Dokumen & Catatan Perawatan / Kaigo (Membaca Catatan Perawatan, Operan Shift, Manual, dan Jadwal)
介護の文書(介護記録・申し送り・マニュアル・予定表の読解)
Perawatan lansia (kaigo) · 介護 - Kaigo · Disusun oleh Tokutei Pass berdasarkan materi resmi; tidak disalin kata per kata.
介護の文書の役割と8つの文書タイプ・読み取りの基本
Peran Dokumen Perawatan, 8 Jenis Dokumen dalam Ujian, dan Dasar Membaca Dokumen
介護施設では、多くの職員が交代で働くため、利用者の状態や業務の決まり・予定を「文書(記録や表)」で正確に共有します。文書を正しく読み取ることは安全なケアの基本です。
Di fasilitas perawatan (Kaigo), banyak staf bekerja secara bergantian dalam shift, sehingga kondisi pengguna, aturan kerja, dan jadwal dibagikan secara akurat melalui dokumen tertulis (catatan dan tabel). Membaca dokumen dengan tepat adalah dasar perawatan yang aman.
試験に出題される介護の文書は、①利用者の状況、②仕事のやり方(業務マニュアル)、③掲示・お知らせ、④献立表、⑤行事の計画、⑥仕事の予定(日勤・夜勤)、⑦事故の報告、⑧申し送り・介護記録、の8種類です。
Dokumen yang diujikan dalam Evaluasi Bahasa Jepang Perawatan terdiri atas 8 jenis: (1) Kondisi Pengguna (Riyousha no joukyou), (2) Cara Kerja / Manual Prosedur (Shigoto no yarikata), (3) Pengumuman / Poster Tempel (Keiji / Oshirase), (4) Daftar Menu (Kondatehyou), (5) Rencana Acara (Gyouji no keikaku), (6) Jadwal Kerja (Shigoto no yotei: shift siang/malam), (7) Laporan Kecelakaan (Jiko no houkoku), dan (8) Buku Operan Shift & Catatan Perawatan (Moushiokuri / Kaigo kiroku).
文書を読むときは、「いつ(日時・曜日・昼か夜か)」「どこで(場所・階数)」「だれが(利用者・介護職・看護師・調理員・ご家族)」「なにを・どのようにするか」を丁寧に確かめます。
Saat membaca dokumen, pastikan dengan teliti unsur-unsur berikut: Kapan (tanggal, jam, hari, siang atau malam), Di mana (lokasi, lantai berapa), Siapa (pengguna, staf perawatan, perawat, juru masak, keluarga), serta Apa dan Bagaimana melakukannya.
特に「右と左」「昼間と夜間」「自分でできることと介助が必要なこと」「参加人数の数字」「①→②→③→④の順番」は、選択肢で引っかけになりやすいため注意して照らし合わせます。
Perhatikan secara khusus perbedaan Kanan vs Kiri, Siang vs Malam, Bisa sendiri vs Perlu bantuan, angka jumlah peserta, dan urutan langkah (1 -> 2 -> 3 -> 4), karena pilihan jawaban pengecoh sering menukar detail tersebut.
Poin penting
- 介護の文書は「利用者の状況・仕事のやり方・掲示・献立表・行事の計画・仕事の予定・事故報告・申し送り」の8タイプある。
Dokumen perawatan dalam ujian mencakup 8 jenis: Kondisi Pengguna, Cara Kerja, Pengumuman, Daftar Menu, Rencana Acara, Jadwal Kerja, Laporan Kecelakaan, dan Operan Shift. - 読み取りでは「日時・場所・担当者・対象者・具体的内容」を文書と一字一句照合する。
Saat membaca, cocokkan Tanggal/Jam, Lokasi, Penanggung Jawab, Sasaran, dan Isi Tindakan kata demi kata dengan dokumen. - 「左右の違い」「昼と夜の違い」「一人でできるか手伝うか」「手順の順番」の入れ替えに注意する。
Waspadai jebakan pilihan pengecoh: tertukarnya Kanan-Kiri, Siang-Malam, Mandiri-Dibantu, serta urutan langkah prosedur.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 介護の文書・介護記録 | Dokumen perawatan (Kaigo no bunsho) dan Catatan perawatan (Kaigo kiroku) |
| 利用者の状況・仕事のやり方 | Kondisi pengguna (Riyousha no joukyou) dan Cara kerja / Manual (Shigoto no yarikata) |
| 掲示(お知らせ)・献立表 | Pengumuman tempel (Keiji / Oshirase) dan Daftar menu (Kondatehyou) |
| 行事の計画・仕事の予定 | Rencana acara (Gyouji no keikaku) dan Jadwal kerja (Shigoto no yotei) |
| 事故の報告・申し送り | Laporan kecelakaan (Jiko no houkoku) dan Serah terima shift (Moushiokuri) |
| 確認・観察・見守り | Konfirmasi (Kakunin), Observasi (Kansatsu), dan Pengawasan (Mimamori) |
利用者の状況①:コミュニケーション(見る・聞く・話す)の記録
Kondisi Pengguna 1: Catatan Kemampuan Komunikasi (Melihat, Mendengar, Berbicara)
「利用者の状況」の表では、利用者の氏名・年齢・介護度とともに、「見る(視力)」「聞く(聴力)」「話す(会話)」の能力が項目別に書かれています。
Pada tabel Kondisi Pengguna (Riyousha no joukyou), selain nama, usia, dan tingkat perawatan, kemampuan komunikasi dicatat dalam tiga bagian: Miru (Melihat / Penglihatan), Kiku (Mendengar / Pendengaran), dan Hanasu (Berbicara / Percakapan).
「見る」の欄では、「右目はよく見えるが、左目は白内障で見えにくい」「新聞を読むときは眼鏡を使う」のように、左右どちらの目が見えにくいか、眼鏡を使う場面が書かれています。
Pada kolom Melihat (Miru), tertulis jelas mata sebelah mana yang melihat dengan baik atau sulit melihat serta kapan kacamata dipakai—misalnya: Mata kanan melihat jelas, tetapi mata kiri sulit melihat karena katarak (Hakunaishou); memakai kacamata (Megane) saat membaca koran.
「聞く」の欄では、「左耳は聞こえにくいが、右耳はよく聞こえる」「少し大きい声でゆっくり話せば聞こえる」「補聴器を使っている」などの特徴が記載されます。
Pada kolom Mendengar (Kiku), tertulis ciri pendengaran seperti: Telinga kiri sulit mendengar, tetapi telinga kanan mendengar dengan baik, Bisa mendengar jika diajak bicara perlahan dengan suara agak keras, atau Menggunakan alat bantu dengar (Hochouki).
選択肢では「右目が見えにくい(本当は左目)」「大きい声で話しても全く聞こえない(本当は大きい声なら聞こえる)」のように事実と逆の文が作られるため、左右と条件を必ず確認します。
Pilihan pengecoh sering membalikkan fakta—misalnya menulis mata kanan sulit melihat (padahal mata kiri) atau sama sekali tidak bisa mendengar walau dengan suara keras (padahal bisa mendengar bila suara agak keras)—sehingga wajib memeriksa sisi kanan/kiri dan syaratnya.
Poin penting
- コミュニケーションの表では「見る・聞く・話す」の3項目に分けて利用者の状態が書かれている。
Tabel komunikasi membagi kondisi pengguna menjadi 3 bagian: Miru (Melihat), Kiku (Mendengar), dan Hanasu (Berbicara). - 目や耳の記録では「右か左か」と「眼鏡・補聴器の有無」を正確に読み取る。
Pada catatan mata dan telinga, baca dengan tepat sisi Kanan (Migi) atau Kiri (Hidari), serta penggunaan kacamata (Megane) atau alat bantu dengar (Hochouki). - 「少し大きい声なら聞こえる」のか「全く聞こえない」のかといった条件の違いに注意する。
Perhatikan perbedaan kondisi antara bisa mendengar bila berbicara agak keras dengan sama sekali tidak bisa mendengar.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| コミュニケーション(見る・聞く・話す) | Komunikasi (Melihat Miru, Mendengar Kiku, Berbicara Hanasu) |
| 右目・左目・見えにくい | Mata kanan (Migime), Mata kiri (Hidarime), Sulit melihat (Mienikui) |
| 眼鏡(メガネ)をかける | Memakai kacamata (Megane wo kakeru) |
| 右耳・左耳・聞こえにくい | Telinga kanan (Migimimi), Telinga kiri (Hidarimimi), Sulit mendengar (Kikoenikui) |
| 補聴器(耳の聞こえを助ける道具) | Alat bantu dengar (Hochouki) |
| 大きい声でゆっくり話す | Berbicara perlahan dengan suara keras (Ookii koe de yukkuri hanasu) |
利用者の状況②:移動・排泄・食事・入浴と家族・面会の記録
Kondisi Pengguna 2: Catatan Mobilitas, Ekskresi, Makan, Mandi, serta Kunjungan Keluarga
日常生活動作の記録では、「移動」「排泄」「食事」「入浴」について、時間帯ごとの方法や介助の程度が書かれています。特に「昼間」と「夜間(夜)」の違いがよく問われます。
Dalam catatan aktivitas kehidupan sehari-hari, bagian Mobilitas (Idou), Ekskresi (Haisetsu), Makan (Shokuji), dan Mandi (Nyuuyoku) menjelaskan cara pelaksanaan menurut waktu serta tingkat bantuan. Soal ujian sering menanyakan perbedaan antara siang hari (Hiruma) dan malam hari (Yakan / Yoru).
たとえば排泄と移動で、「昼間は歩行器(または車いす)でトイレに行くが、夜はベッドの横のポータブルトイレを使う。少し介護が必要だが、失禁はない。食事は一人で食べられる」といった内容です。
Contohnya pada ekskresi dan mobilitas: Siang hari pergi ke toilet menggunakan walker (atau kursi roda), tetapi malam hari menggunakan toilet portabel di samping tempat tidur; perlu sedikit bantuan, tidak ada inkontinensia (Shikkin wa nai), dan makan bisa sendiri.
退院直後や持病のある利用者の記録では、「先月退院したばかりで、入浴のときにときどき胸が苦しくなることがあるため、入浴時は介護と見守りが必要」のように注意点が書かれます。
Bagi pengguna yang baru keluar dari rumah sakit atau memiliki penyakit bawaan, tertulis catatan khusus seperti: Baru keluar rumah sakit (Taiin) bulan lalu; saat mandi terkadang dada terasa sesak (Mune ga kurushiku naru) sehingga saat mandi memerlukan bantuan dan pengawasan (Kaigo to mimamori).
また「ご家族と面会」の記録では、「娘は近くに住んでいるが平日は仕事があるため、土曜日か日曜日に面会に来る。息子は遠い県に住んでいてあまり来られない」のように家族ごとの事情を読み分けます。
Pada catatan Keluarga dan Kunjungan (Gokazoku to menkai), bedakan kondisi tiap anggota keluarga: Putri tinggal di dekat fasilitas tetapi bekerja pada hari kerja (Heijitsu), sehingga datang berkunjung pada hari Sabtu atau Minggu; putra tinggal di prefektur yang jauh sehingga jarang bisa datang.

Poin penting
- 排泄の記録では「昼間はトイレ、夜間はポータブルトイレ」のような時間帯による違いと「失禁の有無」を確認する。
Pada catatan ekskresi, pastikan perbedaan cara buang air antara siang hari (ke toilet) dan malam hari (toilet portabel), serta ada tidaknya Shikkin (mengompol). - 入浴時に「胸が苦しくなることがある」などの健康上の注意点と「見守りの必要」を見落とさない。
Jangan lewatkan catatan kesehatan saat mandi seperti dada terkadang sesak dan perlunya bantuan beserta pengawasan (Mimamori). - 家族の面会記録では、息子・娘などの続柄ごとに「住んでいる場所」と「面会に来る曜日・頻度」を整理する。
Pada catatan kunjungan keluarga (Menkai), cocokkan hubungan keluarga (putri, putra) dengan tempat tinggal dan hari kunjungan (hari kerja vs Sabtu/Minggu).
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 昼間(昼)と夜間(夜)の違い | Perbedaan Siang hari (Hiruma / Hiru) dan Malam hari (Yakan / Yoru) |
| 一人でできる(自立)・少し介護が必要 | Bisa melakukan sendiri (Jiritsu) / Perlu sedikit bantuan perawatan |
| 失禁はない(もらすことはない) | Tidak ada inkontinensia / tidak mengompol (Shikkin wa nai) |
| 退院・入院・胸が苦しくなる | Keluar rumah sakit (Taiin), Masuk rumah sakit (Nyuuin), Dada terasa sesak (Mune ga kurushiku naru) |
| 介護と見守りが必要 | Memerlukan bantuan perawatan dan pengawasan (Kaigo to mimamori ga hitsuyou) |
| ご家族・面会・平日と土曜日/日曜日 | Keluarga (Gokazoku), Kunjungan (Menkai), Hari kerja (Heijitsu) dan Sabtu / Minggu |
仕事のやり方(業務マニュアル)①:車いすの安全と火事・災害時の手順
Cara Kerja (Manual Prosedur) 1: Keselamatan Kursi Roda dan Prosedur Saat Terjadi Kebakaran
「仕事のやり方」は、介護職が守るべき業務マニュアルです。「車いすの安全な使い方」の文書では、まず「使う前にブレーキとタイヤ(空気)を確認する」ことが書かれています。
Cara Kerja (Shigoto no yarikata) adalah manual prosedur yang wajib dipatuhi staf perawatan. Dalam dokumen Cara Menggunakan Kursi Roda dengan Aman, aturan pertama adalah: Sebelum digunakan, periksa rem (Brake) dan ban (tekanan udara ban).
続いて「利用者が乗るとき・降りるときと、車いすが止まっているときは必ずブレーキをかける」「動かす前に必ず『車いすを押しますよ』と声をかける」というルールが示されます。
Selanjutnya tertulis aturan: Saat pengguna naik atau turun serta saat kursi roda berhenti, wajib mengunci rem (Brake wo kakeru), dan Sebelum menggerakkan kursi roda, wajib menyapa 'Saya dorong kursi rodanya ya' (Kurumaisu wo oshimasuyo).
「火事が起きた場合(緊急時の手順)」の文書では、行動する順番(①→②→③→④)がそのまま問われます。正しい順番は、①大きい声で周りの人に火事を知らせる、②非常ベルのボタンを押す、です。
Dalam dokumen Saat Terjadi Kebakaran (Kaji ga okita baai - prosedur darurat), urutan tindakan (1 -> 2 -> 3 -> 4) ditanyakan secara langsung. Urutan yang benar dimulai dari: (1) Berteriak dengan suara keras memberi tahu orang di sekitar bahwa ada kebakaran -> (2) Menekan tombol bel darurat (Hijou bell).
そして、③119番に電話をかける、④利用者を安全な場所に誘導する(エレベーターは使わない)、の順に行動します。「文と同じ順番のものを選んでください」という問題では、①から④の順序を正確に追います。
Kemudian dilanjutkan dengan: (3) Menelepon nomor 119 (119-ban) -> (4) Memandu pengguna mengungsi ke tempat yang aman (Anzen na basho ni yuudou suru - jangan gunakan lift). Pada soal memilih urutan yang sama dengan teks, ikuti langkah 1 sampai 4 secara tepat.
Poin penting
- 車いすマニュアルでは「使用前のブレーキ・タイヤ確認」「乗降時・停止時のブレーキ」「出発前の声かけ」が3大原則である。
Tiga prinsip utama manual kursi roda adalah: Periksa rem dan ban sebelum dipakai, Kunci rem saat berhenti atau naik-turun, dan Beri tahu sebelum mendorong. - 火事が起きたときの手順は「①大きい声で周りに知らせる→②非常ベルを押す→③119番に電話する→④安全な場所へ誘導する」の順である。
Urutan 4 langkah saat kebakaran adalah: (1) Beri tahu sekitar dengan suara keras -> (2) Tekan bel darurat (Hijou bell) -> (3) Telepon 119 -> (4) Pandu ke tempat aman. - 順番を問う問題では、番号や矢印(→)の順序が入れ替わっている選択肢に注意する。
Pada soal urutan langkah, periksa nomor dan tanda panah (->) dengan teliti agar tidak memilih opsi yang urutannya terbalik.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| ブレーキとタイヤを確認する | Memeriksa rem dan ban (Brake to tire wo kakunin suru) |
| 止まっているときは必ずブレーキをかける | Saat berhenti wajib mengunci rem |
| 火事が起きた場合(緊急時の対応) | Apabila terjadi kebakaran (Kaji ga okita baai - tanggap darurat) |
| 大きい声で周りの人に知らせる | Memberi tahu orang sekitar dengan suara keras (Ookii koe de mawari no hito ni shiraseru) |
| 非常ベルのボタンを押す・119番に電話する | Menekan tombol bel darurat (Hijou bell) / Menelepon nomor 119 (119-ban) |
| 安全な場所に誘導する・非常口 | Memandu ke tempat aman (Anzen na basho ni yuudou suru) / Pintu darurat (Hijouguchi) |
仕事のやり方(業務マニュアル)②:排泄・入浴・食事介助の手順書
Cara Kerja (Manual Prosedur) 2: Prosedur Bantuan Ekskresi, Mandi, dan Makan
「排泄介助の手順」の文書では、①利用者が自分でできることを確認する→②いっしょにトイレに行く→③便座にしっかり座ったか確認する→④呼び出しボタンを説明する→⑤トイレの外で待つ、の順番が示されます。
Dalam dokumen Prosedur Bantuan Ekskresi, urutan langkahnya adalah: (1) Memastikan hal yang bisa dilakukan sendiri oleh pengguna -> (2) Pergi bersama ke toilet -> (3) Memastikan pengguna sudah duduk stabil di dudukan kloset (Benza) -> (4) Menjelaskan tombol panggil -> (5) Menunggu di luar toilet.
「入浴介助の注意点」の文書では、入浴前に体調(バイタルサイン)を確認し、先にトイレを済ませてもらうこと、食事のすぐあとの入浴は避けることが書かれています。
Dalam dokumen Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Bantuan Mandi, tertulis aturan: memeriksa kondisi fisik (tanda vital) sebelum mandi, meminta pengguna ke toilet terlebih dahulu, dan menghindari mandi tepat setelah makan (Shokuji no sugu ato no nyuuyoku wa sakeru).
また冬場などのヒートショック(急激な温度変化による血圧変動)を防ぐため、「脱衣室と浴室を暖めておくこと」、入浴後は汗をかいて水分が減るため「必ず水分補給をすること」が明記されます。
Selain itu, demi mencegah heat shock akibat perubahan suhu mendadak di musim dingin, hangatkan ruang ganti (Datsuishitsu) dan kamar mandi (Yokushitsu) terlebih dahulu, serta wajib memberikan asupan cairan (Suibun hokyuu) setelah mandi karena tubuh mengeluarkan keringat.
「食事介助のやり方」の文書では、介護職も椅子に座って同じ目線で介助すること、最初に献立を説明してお茶や汁物から勧めること、食後は口腔ケアを行い30分ほど座って休んでもらうことが書かれます。
Dalam dokumen Cara Bantuan Makan, staf perawatan duduk di kursi sejajar dengan pandangan mata pengguna, menjelaskan menu terlebih dahulu dan menawarkan teh atau sup untuk membasahi mulut, lalu seusai makan melakukan perawatan mulut (Koukuu care) dan meminta pengguna duduk istirahat sekitar 30 menit.
Poin penting
- トイレ介助の手順書では「できることの確認→誘導→着座確認→ボタン説明→外で待機」の流れを押さえる。
Urutan bantuan toilet: Pastikan yang bisa dilakukan sendiri -> Pandu ke toilet -> Pastikan duduk stabil -> Jelaskan tombol panggil -> Tunggu di luar. - 入浴マニュアルでは「食直後の入浴を避ける」「脱衣室・浴室の温度管理」「入浴後の水分補給」が重要である。
Manual mandi menekankan: Hindari mandi tepat seusai makan, Jaga suhu ruang ganti dan kamar mandi, serta Berikan cairan (Suibun hokyuu) setelah mandi. - 食事マニュアルでは「座って同じ目線で介助」「献立の説明」「食後の口腔ケアと30分間の座位保持」を確認する。
Manual makan menekankan: Duduk sejajar mata saat membantu, Jelaskan menu, Lakukan perawatan mulut seusai makan, dan Pertahankan posisi duduk 30 menit.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 自分でできることを確認する | Memastikan hal yang bisa dilakukan sendiri oleh pengguna |
| 便座に座ったか確認する・トイレの外で待つ | Memastikan sudah duduk di kloset / Menunggu di luar toilet |
| 食事のすぐあとの入浴はやめる | Menghindari mandi tepat setelah selesai makan |
| 脱衣室と浴室の温度に気をつける | Memperhatikan suhu ruang ganti (Datsuishitsu) dan kamar mandi (Yokushitsu) |
| 入浴のあとに水分補給をする | Memberikan asupan cairan setelah mandi (Nyuuyoku no ato ni suibun hokyuu wo suru) |
| 椅子に座って食事の介護をする | Duduk di kursi saat memberikan bantuan makan |
施設の掲示・お知らせ(面会のルール・食中毒予防・手の洗い方)
Pengumuman Tempel di Fasilitas (Aturan Kunjungan, Pencegahan Keracunan Makanan, dan Cara Cuci Tangan)
施設の玄関や廊下・洗面所に貼られる「掲示(お知らせ)」は、面会に来るご家族や職員に守ってほしいルールを伝える文書です。禁止事項と場所・期間を正確に読み取ります。
Pengumuman (Keiji / Oshirase) yang ditempel di pintu masuk, koridor, atau wastafel adalah dokumen yang menyampaikan aturan bagi keluarga pengunjung maupun staf. Baca dengan tepat hal yang dilarang, lokasi berlakunya, serta rentang waktunya.
「面会のみなさまへ」の掲示では、「この施設はどこも禁煙です(たばこを吸ってはいけません)」「建物の中では携帯電話は使用禁止です。電話をかけるときは建物の外でお願いします」などがよく出ます。
Pada pengumuman Kepada Para Pengunjung (Menkai no minasama e), aturan yang sering muncul adalah: Seluruh area fasilitas ini bebas rokok / dilarang merokok (Doko mo kinen desu) dan Dilarang menggunakan telepon genggam di dalam gedung; saat menelepon mohon lakukan di luar gedung.
「ご家族のみなさまへ(夏の食中毒予防)」の掲示では、「6月1日から8月31日まで、食中毒を防ぐため、食べ物を持ってこないでください」「玄関で手の消毒をしてください」といった期間とお願いが書かれます。
Pada pengumuman Kepada Keluarga Pengguna (Pencegahan Keracunan Makanan Musim Panas), tertulis periode dan permohonan: Mulai 1 Juni sampai 31 Agustus, demi mencegah keracunan makanan (Shokuchuudoku), mohon tidak membawa makanan ke dalam fasilitas dan Mohon lakukan disinfeksi tangan di pintu masuk (Genkan).
また洗面所の「手の洗い方」の掲示では、①水で手をぬらす→②石けんをつけて手のひらと手の甲を洗う→③指先(爪の間)を洗う→④指の間と手首を洗う→⑤水でよく流す→⑥ペーパータオルで拭く、の順番を確かめます。
Di wastafel, poster Cara Mencuci Tangan (Te no araikata) memuat 6 langkah: (1) Basahi tangan dengan air -> (2) Pakai sabun lalu cuci telapak tangan (Tenohira) dan punggung tangan (Tenokou) -> (3) Cuci ujung jari dan sela kuku (Yubisaki) -> (4) Cuci sela-sela jari dan pergelangan tangan (Tekubi) -> (5) Bilas bersih dengan air -> (6) Lap kering dengan tisu handuk.

Poin penting
- 面会者向けの掲示では「施設内はどこも禁煙」「携帯電話は建物の外で使う」などの場所とルールを読み取る。
Pada pengumuman pengunjung, perhatikan aturan Dilarang merokok di seluruh area fasilitas dan Gunakan telepon genggam di luar gedung. - 食中毒予防や感染症流行時の掲示では「期間(いつからいつまで)」「食べ物の持ち込み禁止」「玄関での手指消毒」を確認する。
Pada pengumuman pencegahan keracunan makanan dan wabah infeksi, pastikan periode tanggalnya, larangan membawa makanan, dan disinfeksi tangan di Genkan. - 手洗い手順の掲示では「手のひら・手の甲・指先・指の間・手首」を洗う順番を文書どおりに追う。
Pada poster langkah cuci tangan, ikuti urutan mencuci telapak tangan, punggung tangan, ujung jari, sela jari, dan pergelangan tangan sesuai teks.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 面会のみなさまへ・ご家族のみなさまへ | Kepada Para Pengunjung (Menkai no minasama e) / Kepada Keluarga Pengguna |
| どこも禁煙(たばこを吸わないでください) | Dilarang merokok di seluruh area (Doko mo kinen) |
| 建物の中では使用禁止 | Dilarang digunakan di dalam gedung (Tatemono no naka dewa shiyou kinshi) |
| 食中毒・感染症の流行 | Keracunan makanan (Shokuchuudoku) / Merebaknya wabah penyakit menular (Kansenshou no ryuukou) |
| 玄関で手の消毒をする | Melakukan disinfeksi tangan di pintu masuk (Genkan de te no shoudoku wo suru) |
| 手の洗い方(手のひら・手の甲・指先・手首) | Cara mencuci tangan (Telapak tangan Tenohira, Punggung tangan Tenokou, Ujung jari Yubisaki, Pergelangan tangan Tekubi) |
献立表と行事の計画(誕生日会・夏まつり)の読み取り
Membaca Daftar Menu (Kondatehyou) dan Rencana Acara (Pesta Ulang Tahun, Festival Musim Panas)
「献立表」は、日付・曜日ごとに「朝食・昼食・おやつ・夕食」のメニューが並んだ表です。縦の列(日付や食事区分)と横の行(主食・副食・汁物・デザート)が交差する場所を正確に読みます。
Daftar Menu (Kondatehyou) adalah tabel yang menampilkan menu Makan Pagi (Choushoku), Makan Siang (Chuushoku), Camilan (Oyatsu), dan Makan Malam (Yuushoku) menurut tanggal dan hari. Bacalah titik potong antara kolom vertikal (tanggal/waktu makan) dan baris horizontal (makanan pokok Shushoku, lauk Fukushoku, kuah Shirumono, Dessert).
たとえば「火曜日の昼食の主食は肉うどん、デザートはヨーグルト」「水曜日の夕食の副食は焼き魚と野菜の煮物」のように、いつのどの食事かを間違えないよう照合します。
Misalnya: Makanan pokok makan siang hari Selasa adalah udon daging (Niku udon) dan pencuci mulutnya yoghurt; lauk makan malam hari Rabu adalah ikan bakar (Yakizakana) dan sayur rebus (Yasai no nimono). Cocokkan dengan cermat agar tidak salah melihat hari atau waktu makan.
「行事の計画(誕生日会・夏まつりなど)」の表には、「日時(何月何日・何時から何時まで)」「場所(2階ホール・3階ホールなど)」「参加者の人数」「準備と担当者」が書かれています。
Pada tabel Rencana Acara (Gyouji no keikaku—seperti Pesta Ulang Tahun Tanjoubikai atau Festival Musim Panas Natsumatsuri), tercantum Tanggal & Waktu (Nichiji), Lokasi (Basho: aula lantai 2 atau aula lantai 3), Jumlah Peserta (Sankasha), serta Persiapan & Penanggung Jawab (Junbi / Tantousha).
特に「参加者(利用者20人・ご家族15人・介護職5人・看護師1人・調理員1人)」の人数と、「だれが何を準備するか(看護師がプレゼントを買う、調理員が飲み物を用意する、介護職が会場準備と誘導をするなど)」を確実に区別します。
Bedakan dengan pasti jumlah peserta tiap kelompok (misalnya 20 pengguna, 15 anggota keluarga, 5 staf perawatan, 1 perawat, 1 juru masak) dan siapa yang bertugas menyiapkan apa (misalnya perawat membeli hadiah, juru masak menyiapkan minuman, dan staf perawatan menyiapkan ruangan serta memandu pengguna).
Poin penting
- 献立表では「日付(曜日)」「朝食・昼食・夕食」「主食・副食・デザート」の3つを揃えて確認する。
Pada Daftar Menu, selalu cocokkan ketiga informasi: Tanggal/Hari, Waktu makan (pagi/siang/malam), dan Kategori hidangan (makanan pokok/lauk/pencuci mulut). - 行事の計画表では「日時・場所(何階ホールか)」と、職種別・家族の「参加者数」を正確に読み取る。
Pada tabel Rencana Acara, baca dengan tepat Tanggal/Waktu, Lokasi (aula lantai berapa), dan Jumlah peserta untuk setiap kelompok. - 「準備・担当者」の欄で、介護職・看護師・調理員・利用者がそれぞれ何を担当するかを照合する。
Pada kolom Persiapan dan Penanggung Jawab (Tantousha), periksa tugas masing-masing antara Staf Perawatan, Perawat, Juru Masak, dan Pengguna.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 献立表(朝食・昼食・おやつ・夕食) | Daftar menu (Kondatehyou: Sarapan Choushoku, Makan siang Chuushoku, Camilan Oyatsu, Makan malam Yuushoku) |
| 主食・副食・汁物・デザート | Makanan pokok (Shushoku), Lauk-pauk (Fukushoku), Hidangan kuah (Shirumono), Pencuci mulut (Dessert) |
| 行事の計画(誕生日会・夏まつり) | Rencana acara (Gyouji no keikaku: Pesta ulang tahun Tanjoubikai, Festival musim panas Natsumatsuri) |
| 日時・場所(2階ホール・3階ホール) | Tanggal dan jam (Nichiji), Lokasi (Basho: Aula lantai 2 / Aula lantai 3) |
| 参加者(利用者・ご家族・職員の人数) | Peserta (Sankasha: jumlah pengguna, keluarga, dan staf) |
| 準備・担当者(役割分担) | Persiapan dan Penanggung jawab (Junbi / Tantousha - pembagian tugas) |
仕事の予定(日勤スケジュールと夜勤スケジュール)の読み取り
Membaca Jadwal Kerja (Jadwal Shift Siang dan Jadwal Shift Malam)
「仕事の予定」は、介護職の1日の業務を時間順に示したスケジュール表です。昼間の「日勤(例:9:00〜18:00)」と、夜から翌朝までの「夜勤(例:17:00〜翌10:00)」の2種類がよく出題されます。
Jadwal Kerja (Shigoto no yotei) adalah tabel jadwal yang menunjukkan tugas harian staf perawatan secara berurutan menurut jam. Dua jenis jadwal yang sering keluar adalah Shift Siang (Nikkin, misalnya pukul 9:00 sampai 18:00) dan Shift Malam (Yakin, misalnya pukul 17:00 sampai pukul 10:00 pagi berikutnya).
日勤の予定表では、9:00に出勤・朝のミーティング、10:00に水分補給、11:30に昼食・服薬の介護、13:00から60分間の休憩、14:00に入浴の介護、16:00に水分補給、17:00に夕方のミーティング、17:30に記録、18:00に退勤といった流れを読み取ります。
Pada jadwal Shift Siang (Nikkin): pukul 9:00 masuk kerja (Shukkin) dan rapat pagi, 10:00 bantuan hidrasi, 11:30 bantuan makan siang dan minum obat (Fukuyaku), 13:00 istirahat (Kyuukei) selama 60 menit, 14:00 bantuan mandi, 16:00 hidrasi, 17:00 rapat sore, 17:30 menulis catatan (Kiroku), dan 18:00 pulang kerja (Taikin).
夜勤の予定表では、17:00に出勤し、18:00に夕食・服薬の介護と日勤者からの申し送り、20:00に就寝の介護(洗面・口腔ケア・着替え)、そして夜間(23:00など)は「2時間に1回の巡視」を行います。
Pada jadwal Shift Malam (Yakin): pukul 17:00 masuk kerja, 18:00 bantuan makan malam/minum obat dan operan shift (Moushiokuri) dari petugas siang, 20:00 bantuan tidur malam (Shuushin no kaigo: cuci muka, perawatan mulut, ganti baju tidur), lalu malam hari (mulai 23:00) melakukan patroli keliling (Junshi) 2 jam sekali.
翌朝は6:00に起床の介護、8:00に朝食・服薬の介護、9:00に朝のミーティング(申し送り)、9:30に記録を書き、10:00に退勤します。「何時に何をするか」「休憩は何分間か」「巡視は何時間に1回か」に注目します。
Pagi berikutnya: pukul 6:00 bantuan bangun tidur (Kishou no kaigo), 8:00 bantuan sarapan dan minum obat, 9:00 rapat pagi (operan shift), 9:30 menulis catatan, dan 10:00 pulang kerja. Perhatikan jam pelaksanaan tiap tugas, durasi istirahat dalam menit, dan frekuensi patroli malam.
Poin penting
- 日勤スケジュールでは、出勤から退勤までの各時刻の業務(食事・服薬・休憩時間・入浴・記録)を正確に追う。
Pada jadwal Shift Siang (Nikkin), ikuti dengan tepat tugas di setiap jam mulai dari masuk kerja hingga pulang (makan, obat, durasi istirahat, mandi, pencatatan). - 夜勤スケジュールでは、20:00ごろの「就寝の介護」、夜間の「巡視(2時間に1回など)」、翌朝6:00ごろの「起床の介護」を確認する。
Pada jadwal Shift Malam (Yakin), pastikan jadwal bantuan tidur pukul 20:00 (Shuushin), patroli malam (Junshi: 2 jam sekali), dan bantuan bangun tidur pukul 6:00 (Kishou). - 時刻の前後関係(ミーティングの前か後か、記録を書く時間はいつか)を問う選択肢に注意する。
Perhatikan pilihan jawaban yang menanyakan urutan waktu sebelum atau sesudah rapat (Meeting) serta jam penulisan catatan (Kiroku).
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 仕事の予定(スケジュール表) | Jadwal kerja (Shigoto no yotei / Tabel Schedule) |
| 日勤(9:00〜18:00)・夜勤(17:00〜10:00) | Shift siang (Nikkin: 9:00 - 18:00) dan Shift malam (Yakin: 17:00 - 10:00) |
| 出勤・退勤・休憩・ミーティング | Masuk kerja (Shukkin), Pulang kerja (Taikin), Istirahat (Kyuukei), Rapat (Meeting) |
| 食事・服薬の介護 | Bantuan makan dan minum obat (Shokuji / Fukuyaku no kaigo) |
| 就寝の介護・起床の介護 | Bantuan tidur malam (Shuushin no kaigo) dan Bantuan bangun tidur (Kishou no kaigo) |
| 巡視(2時間に1回見回る) | Patroli keliling kamar (Junshi - berkeliling memeriksa setiap 2 jam sekali) |
事故の報告(事故報告書・ヒヤリ・ハット記録)の読み取り
Membaca Laporan Kecelakaan (Jiko Houkokusho dan Catatan Hiyari-Hatto)
施設内で転倒や誤嚥・物の破損などが起きたときに作成する「事故の報告(事故報告書)」には、「利用者名」「日時」「場所」「事故の内容」「原因」「これからどうするか(再発防止策)」が記載されます。
Ketika terjadi insiden jatuh, tersedak, atau kerusakan barang di fasilitas, dibuat Laporan Kecelakaan (Jiko no houkoku / Jiko houkokusho) yang memuat Nama Pengguna, Tanggal/Jam (Nichiji), Lokasi (Basho), Isi Kejadian (Naiyou), Penyebab (Genin), dan Tindakan Selanjutnya (Korekara dou suru ka - pencegahan terulangnya insiden).
たとえば「洗面所でAさんが自分で入れ歯(義歯)を洗っていたとき、手が滑って床に落とし、入れ歯が割れてしまった」という内容の報告書がよく出題されます。
Contoh kasus yang sering keluar dalam ujian adalah: Di ruang wastafel (Senmenjo), saat Bapak A sedang mencuci gigi palsunya (Ireba / Gishi) sendiri, tangannya tergelincir sehingga gigi palsu jatuh ke lantai dan pecah.
この事例の「原因」欄には「指先の力が弱くなっていること、手が水で濡れて滑りやすかったこと」が書かれ、「これからどうするか」の欄に今後の具体策が書かれます。
Pada kolom Penyebab (Genin) tertulis: Kekuatan ujung jari tangan (Yubisaki no chikara) Bapak A melemah, dan tangannya basah terkena air sehingga licin. Pada kolom Tindakan Selanjutnya (Korekara dou suru ka) tertulis langkah pencegahan ke depan.
再発防止策でも自立支援を考え、「入れ歯を外すのはAさんが自分で行い、洗ってケースに片付けるのは介護職が行う」のように、本人がすることと介護職がすることを分けて読み取ります。
Dalam pencegahan terulangnya insiden pun prinsip dukungan kemandirian tetap dijaga: Melepas gigi palsu tetap dilakukan sendiri oleh Bapak A, sedangkan mencuci dan menyimpannya ke dalam kotak (Case) dilakukan oleh staf perawatan. Baca dengan teliti pembagian tugas antara pengguna dan staf.
Poin penting
- 事故報告書は「日時・場所・内容・原因・これからどうするか(対策)」の5つの項目で構成される。
Laporan Kecelakaan terdiri atas 5 bagian utama: Tanggal/Jam, Lokasi, Isi Kejadian, Penyebab, dan Tindakan Selanjutnya (Korekara dou suru ka). - 事故が起きた直接の「原因(指の力が弱い、手が濡れていたなど)」を文書から正確に探す。
Temukan Penyebab langsung terjadinya insiden sesuai yang tertulis di dokumen (seperti kekuatan jari melemah atau tangan basah dan licin). - 「これからどうするか」では、利用者本人が続けて行うことと介護職が代わりに行うことの分担を確認する。
Pada kolom Tindakan Selanjutnya, pastikan pembagian antara hal yang tetap dilakukan sendiri oleh pengguna dan hal yang dibantu oleh staf perawatan.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 事故の報告(事故報告書) | Laporan kecelakaan (Jiko no houkoku / Jiko houkokusho) |
| 場所(洗面所・居室・食堂) | Lokasi kejadian (Basho: Ruang wastafel Senmenjo, Kamar Kyoshitsu, Ruang makan Shokudou) |
| 内容(入れ歯を落として割れた・転倒した) | Isi kejadian (Naiyou: menjatuhkan gigi palsu hingga pecah / terjatuh Tentou) |
| 原因(指先の力が弱い・手が濡れていた) | Penyebab (Genin: kekuatan ujung jari melemah / tangan basah terkena air) |
| これからどうするか(再発防止の対策) | Apa yang akan dilakukan selanjutnya (Korekara dou suru ka - pencegahan berulang) |
| ケースに入れて保管する | Menyimpan di dalam kotak wadah (Case ni irete hokan suru) |
申し送りノートと時間別介護記録(ショートステイ・通院・夜間記録)
Buku Operan Shift dan Catatan Perawatan Menurut Jam (Short Stay, Kunjungan RS, dan Catatan Malam)
「申し送りノート」には、次の勤務の職員へ伝える連絡事項が書かれます。たとえば「ショートステイ(短期入所)」の連絡では、「明日は2階に2人来て、4階から1人帰ります」のように階ごとの人数が書かれます。
Buku Operan Shift (Moushiokuri note) berisi pesan penting untuk staf shift berikutnya. Misalnya pada operan mengenai pengguna Short Stay (rawat inap singkat), tertulis jumlah orang per lantai: Besok ada 2 orang datang di lantai 2, dan 1 orang pulang dari lantai 4.
さらに帰る方法と時間についても、「Aさんは15時の送迎車で帰ります。Bさんは14時にご家族が迎えに来ます」のように書かれるため、だれが何時にどの方法で帰るかを整理します。
Selain itu tertulis pula cara dan jam kepulangan: Bapak A pulang dengan mobil antar-jemput fasilitas (Sougeisha) pukul 15:00; Ibu B dijemput keluarganya pukul 14:00. Kelompokkan dengan tepat siapa yang pulang jam berapa dan dengan cara apa.
また病院へ行く(通院)の申し送りでは、「明日、Cさんは10時半(10時30分)に施設の車で病院へ行きます。看護師がいっしょに行きます。出発の10分前(10時20分)までに玄関へ連れてきてください」といった時間計算が含まれます。
Pada catatan operan mengantar pengguna ke rumah sakit (Tsuuin), sering terdapat hitungan waktu sederhana: Besok pukul 10:30 (10-ji han), Ibu C akan pergi ke rumah sakit dengan mobil fasilitas ditemani Perawat. Tolong antar Ibu C ke pintu masuk (Genkan) 10 menit sebelum keberangkatan (yaitu pukul 10:20).
時間別の「介護記録(夜間の様子)」では、「18:00 夕食は全部食べ、お茶を200ml飲んだ。吐き気はない」「02:45 ナースコールあり。気分が悪いと言い、少し嘔吐した」「03:10 気分が落ち着き、バイタルサインに異常なし。看護師に報告した」のように時刻ごとの変化を読み取ります。
Pada Catatan Perawatan menurut jam di malam hari (Kaigo kiroku), tertulis perubahan kondisi sesuai waktu: 18:00 Makan malam habis seluruhnya, minum teh 200 ml, tidak ada mual -> 02:45 Ada panggilan Nurse call, mengeluh tidak enak badan dan muntah sedikit (Sukoshi outo shita) -> 03:10 Perasaan sudah tenang, tanda vital normal, sudah dilaporkan kepada Perawat.

Poin penting
- ショートステイの申し送りでは「何階に何人来るか・帰るか」と「送迎車か家族の迎えか・何時か」を正確に区別する。
Pada operan Short Stay, bedakan berapa orang yang datang atau pulang di tiap lantai, serta siapa yang naik mobil antar-jemput (Sougeisha) atau dijemput keluarga. - 通院の申し送りでは「10時半の10分前=10時20分に玄関へ連れていく」のような時刻の読み取りに注意する。
Pada operan kunjungan rumah sakit, perhatikan hitungan waktu: 10 menit sebelum pukul 10:30 berarti harus tiba di pintu masuk (Genkan) pukul 10:20. - 夜間の時間別記録では、18:00・02:45・03:10など時刻ごとの「食事・水分量(ml)・嘔吐の有無・バイタルサイン・看護師への報告」を照合する。
Pada catatan malam menurut jam (18:00, 02:45, 03:10), cocokkan tiap waktu dengan jumlah makan/minum (ml), ada tidaknya muntah, tanda vital, dan laporan ke Perawat.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 申し送りノート・連絡事項 | Buku operan shift (Moushiokuri note) dan Hal yang dikomunikasikan (Renraku jikou) |
| ショートステイ・送迎車・ご家族の迎え | Short stay, Mobil antar-jemput (Sougeisha), Dijemput keluarga |
| 施設の車で病院へ行く | Pergi ke rumah sakit dengan mobil fasilitas (Shisetsu no kuruma de byouin e iku) |
| 10時半の10分前(10時20分)に玄関へ来る | Datang ke pintu masuk 10 menit sebelum pukul 10:30 (yaitu pukul 10:20) |
| お茶を200ml飲む・少し嘔吐した | Minum teh 200 ml / Muntah sedikit (Sukoshi outo shita) |
| バイタルサインは異常なし・看護師に報告した | Tanda-tanda vital tidak ada kelainan / Sudah dilaporkan kepada Perawat |
試験によく出るポイントと覚え方
Poin yang Sering Keluar di Ujian & Tips Menghafal
「文書・記録」では、介護記録・食事や水分の摂取表・排泄チェック表・申し送りノート・シフト表・掲示物の読み取り問題が出題されます。
Dalam 'Dokumen & Catatan', soal mengujikan pemahaman membaca catatan asuhan, tabel asupan makan/minum, lembar cek ekskresi, buku operan, jadwal sif, dan pengumuman.
表やグラフを読む問題では、まず「日付・時間帯・利用者名・単位(ml、g、回、割)」を確認しましょう。特に水分摂取量の合計計算や、主食・副食の摂取割合が頻出です。
Saat membaca tabel, periksa dulu 'tanggal, rentang waktu, nama pengguna, dan satuan (ml, g, kali, persepuluh/wari)'. Penjumlahan total asupan cairan (ml) serta porsi makanan pokok (Shushoku) dan lauk (Fukushoku) sangat sering keluar.
また、薬袋(処方せん)の読み取りでは「食前(食事の約30分前)・食後(食事の後30分以内)・食間(食事と食事の間、食後約2時間)・頓服(症状が出たとき)」の違いが必ず問われます。
Saat membaca kantong obat, bedakan dengan tepat: 'Shokuzen = sebelum makan (~30 menit sebelum)', 'Shokugo = sesudah makan (dalam 30 menit)', 'Shokkan = di antara dua waktu makan (~2 jam setelah makan, BUKAN saat sedang makan!)', dan 'Tonpuku = diminum saat gejala muncul'.
Poin penting
- 服薬時期の区別:「食前=食事前」「食後=食事後」「食間=食事と食事の間(食事中ではない!)」「就寝前=寝る前」「頓服=症状があるとき」。
Waktu minum obat: 'Shokuzen = sebelum makan', 'Shokugo = sesudah makan', 'Shokkan = di antara 2 waktu makan (jangan tertukar dengan saat makan!)', 'Shuushinmae = sebelum tidur', 'Tonpuku = saat gejala muncul'. - 食事・水分記録の読み取り:「主食(ご飯・パン)と副食(おかず)の区別」「1日または時間帯別の水分合計量(ml)の足し算」を正確に行う。
Tabel makan & cairan: Bedakan 'Shushoku (makanan pokok: nasi/roti)' dan 'Fukushoku (lauk-pauk)', lalu hitung total cairan (ml) per waktu atau sehari penuh dengan teliti. - 排泄チェック表の記号:「排尿・排便の回数」「便の性状(普通便・軟便・泥状便・水様便・硬便)」と時間帯を照らし合わせる。
Tabel cek ekskresi: Cocokkan jam, frekuensi buang air kecil (Hainyou) / besar (Haiben), serta bentuk feses (Futsuuben = normal, Nanben = lembek, Suiyouben = cair, Kouben = keras). - 勤務表(シフト表)の略語:「日勤(昼の勤務)・早番(朝早い勤務)・遅番(夕方〜夜の勤務)・夜勤(夜間の勤務)・公休(休み)」。
Istilah jadwal kerja (Shift): 'Nikkin = sif siang, Hayaban = sif pagi/awal, Osoban = sif sore/malam, Yakin = sif malam, Koukyuu = libur resmi'. - 申し送り・ヒヤリハット報告書:「いつ・どこで・誰が・どうしたか・原因と再発防止策」の項目と本文を照合して読み取る。
Catatan operan & Laporan Hiyari-hatto (nyaris celaka): Cocokkan rincian 'Kapan, Di mana, Siapa, Apa yang terjadi, Penyebab, dan Tindakan pencegahan' dengan pilihan jawaban.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 食前・食後・食間・頓服 | Shokuzen (sebelum makan), Shokugo (sesudah makan), Shokkan (antara 2 makan), Tonpuku (saat perlu) |
| 主食・副食と水分摂取量 | Shushoku (makanan pokok), Fukushoku (lauk), dan Asupan cairan |
| 普通便・軟便・水様便 | Futsuuben (feses normal), Nanben (feses lembek), Suiyouben (feses cair) |
| 早番・日勤・遅番・夜勤 | Hayaban (sif awal), Nikkin (sif siang), Osoban (sif sore), Yakin (sif malam) |
Dokumen & Catatan Perawatan
Latihan soal bab ini di aplikasiReferensi resmi
- 厚生労働省「介護分野における特定技能外国人の受入れについて」 — https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_000117702.html
- 日本介護福祉士会『介護の特定技能評価試験 学習テキスト 改訂2版 ~介護技能・介護の日本語~』 — https://www.mhlw.go.jp/content/12000000/001253126.pdf
- 日本介護福祉士会『介護の日本語』テキスト — https://www.mhlw.go.jp/content/12000000/001184460.pdf
- 厚生労働省「介護特定技能評価試験(日本語)サンプル問題」 — https://www.mhlw.go.jp/content/12000000/001745561.pdf