Caregiving Documents & Records (Reading Care Records, Handover Notes, Manuals, and Schedules)

介護かいごの文書ぶんしょの役割やくわりと8つの文書ぶんしょタイプ・読よみ取とりの基本きほん

Role of Caregiving Documents, the 8 Document Types, and Reading Fundamentals

介護施設かいごしせつでは、多おおくの職員しょくいんが交代こうたいで働はたらくため、利用者りようしゃの状態じょうきょうや業務ぎょうむの決きまり・予定よていを「文書ぶんしょ（記録きろくや表ひょう）」で正確せいかくに共有きょうゆうします。文書ぶんしょを正ただしく読よみ取とることは安全あんぜんなケアの基本きほんです。

In long-term care facilities, many staff members work in rotating shifts, so user conditions, work rules, and schedules are shared accurately through written documents (records and tables). Reading documents accurately is the foundation of safe caregiving.

試験しけんに出題しゅつだいされる介護かいごの文書ぶんしょは、①利用者りようしゃの状況じょうきょう、②仕事しごとのやり方かた（業務ぎょうむマニュアル）、③掲示けいじ・お知しらせ、④献立表こんだてひょう、⑤行事ぎょうじの計画けいかく、⑥仕事しごとの予定よてい（日勤にっきん・夜勤やきん）、⑦事故じこの報告ほうこく、⑧申もうし送おくり・介護記録かいごきろく、の8種類しゅるいです。

The Caregiving Japanese Evaluation Test features 8 types of documents: (1) User's Condition (Riyousha no joukyou), (2) Work Procedures / Manuals (Shigoto no yarikata), (3) Facility Notices / Posters (Keiji / Oshirase), (4) Menu Charts (Kondatehyou), (5) Event Plans (Gyouji no keikaku), (6) Work Schedules (Shigoto no yotei: day/night shifts), (7) Accident Reports (Jiko no houkoku), and (8) Handover Notes & Care Records (Moushiokuri / Kaigo kiroku).

文書ぶんしょを読よむときは、「いつ（日時にちじ・曜日ようび・昼ひるか夜よるか）」「どこで（場所ばしょ・階数かいすう）」「だれが（利用者りようしゃ・介護職かいごしょく・看護師かんごし・調理員ちょうりいん・ご家族かぞく）」「なにを・どのようにするか」を丁寧ていねいに確たしかめます。

When reading any document, carefully verify: When (date, time, day of the week, daytime or nighttime), Where (location, floor number), Who (user, care worker, nurse, cooking staff, family), and What / How things are done.

特とくに「右みぎと左ひだり」「昼間ひるまと夜間やかん」「自分じぶんでできることと介助かいじょが必要ひつようなこと」「参加人数さんかにんずうの数字すうじ」「①→②→③→④の順番じゅんばん」は、選択肢せんたくしで引ひっかけになりやすいため注意ちゅういして照てらし合あわせます。

Pay special attention to Left vs. Right, Daytime vs. Nighttime, Independent vs. Needs Assistance, exact numbers of participants, and step-by-step order (1 -> 2 -> 3 -> 4), as distractors frequently swap these details.

利用者りようしゃの状況じょうきょう①：コミュニケーション（見みる・聞きく・話はなす）の記録きろく

User's Condition 1: Records of Communication Abilities (Seeing, Hearing, Speaking)

「利用者りようしゃの状況じょうきょう」の表ひょうでは、利用者りようしゃの氏名しめい・年齢ねんれい・介護度かいごどとともに、「見みる（視力しりょく）」「聞きく（聴力ちょうりょく）」「話はなす（会話かいわ）」の能力のうりょくが項目別こうもくべつに書かかれています。

In a User's Condition (Riyousha no joukyou) table, alongside the user's name, age, and care level, communication abilities are listed under three categories: Miru (Seeing / Vision), Kiku (Hearing), and Hanasu (Speaking / Conversation).

「見みる」の欄らんでは、「右目みぎめはよく見みえるが、左目ひだりめは白内障はくないしょうで見みえにくい」「新聞しんぶんを読よむときは眼鏡めがねを使つかう」のように、左右さゆうどちらの目めが見みえにくいか、眼鏡めがねを使つかう場面ばめんが書かかれています。

Under Seeing (Miru), the record specifies which eye sees well or poorly and when glasses are used—for example: The right eye sees well, but the left eye is hard to see with due to cataracts (Hakunaishou); uses glasses (Megane) when reading the newspaper.

「聞きく」の欄らんでは、「左耳ひだりみみは聞きこえにくいが、右耳みぎみみはよく聞きこえる」「少すこし大おおきい声こえでゆっくり話はなせば聞きこえる」「補聴器ほちょうきを使つかっている」などの特徴とくちょうが記載きさいされます。

Under Hearing (Kiku), details such as: Hard of hearing in the left ear, but hears well in the right ear, Can hear if spoken to slowly in a slightly loud voice, or Uses a hearing aid (Hochouki) are recorded.

選択肢せんたくしでは「右目みぎめが見みえにくい（本当ほんとうは左目ひだりめ）」「大おおきい声こえで話はなしても全まったく聞きこえない（本当ほんとうは大おおきい声こえなら聞きこえる）」のように事実じじつと逆ぎゃくの文ぶんが作つくられるため、左右さゆうと条件じょうけんを必かならず確認かくにんします。

Incorrect choices often reverse the facts—such as stating the right eye sees poorly (when it is the left eye) or that the user cannot hear at all even in a loud voice (when they can hear if spoken to loudly)—so always verify left/right sides and conditions.

利用者りようしゃの状況じょうきょう②：移動いどう・排泄はいせつ・食事しょくじ・入浴にゅうよくと家族かぞく・面会めんかいの記録きろく

User's Condition 2: Records of Mobility, Excretion, Meals, Bathing, and Family Visits

日常生活動作にちじょうせいかつどうさの記録きろくでは、「移動いどう」「排泄はいせつ」「食事しょくじ」「入浴にゅうよく」について、時間帯じかんたいごとの方法ほうほうや介助かいじょの程度ていどが書かかれています。特とくに「昼間ひるま」と「夜間やかん（夜よる）」の違ちがいがよく問とわれます。

In records of daily living activities, Mobility (Idou), Excretion (Haisetsu), Meals (Shokuji), and Bathing (Nyuuyoku) describe methods by time of day and the level of assistance required. Questions frequently test the difference between daytime (Hiruma) and nighttime (Yakan / Yoru).

たとえば排泄はいせつと移動いどうで、「昼間ひるまは歩行器ほこうき（または車くるまいす）でトイレに行いくが、夜よるはベッドの横よこのポータブルトイレを使つかう。少すこし介護かいごが必要ひつようだが、失禁しっきんはない。食事しょくじは一人ひとりで食たべられる」といった内容ないようです。

For example, an excretion and mobility record may state: During the daytime, goes to the restroom using a walker (or wheelchair), but at night uses a bedside portable toilet; requires slight assistance, has no incontinence (Shikkin wa nai), and eats meals independently.

退院直後たいいんちょくごや持病じびょうのある利用者りようしゃの記録きろくでは、「先月せんげつ退院たいいんしたばかりで、入浴にゅうよくのときにときどき胸むねが苦くるしくなることがあるため、入浴時にゅうよくじは介護かいごと見守みまもりが必要ひつよう」のように注意点ちゅういてんが書かかれます。

For users recently discharged from the hospital or with chronic conditions, precautions are noted: Discharged (Taiin) last month; sometimes experiences chest tightness (Mune ga kurushiku naru) during bathing, so assistance and watching over (Kaigo to mimamori) are required when bathing.

また「ご家族かぞくと面会めんかい」の記録きろくでは、「娘むすめは近ちかくに住すんでいるが平日へいじつは仕事しごとがあるため、土曜日どようびか日曜日にちようびに面会めんかいに来くる。息子むすこは遠とおい県けんに住すんでいてあまり来こられない」のように家族かぞくごとの事情じじょうを読よみ分わけます。

In Family and Visitation (Gokazoku to menkai) records, distinguish each family member's situation: The daughter lives nearby but works on weekdays (Heijitsu), so she visits on Saturdays or Sundays; the son lives in a distant prefecture and rarely visits.

仕事しごとのやり方かた（業務ぎょうむマニュアル）①：車くるまいすの安全あんぜんと火事かじ・災害時さいがいじの手順てじゅん

Work Procedures (Manuals) 1: Wheelchair Safety and Emergency Fire Procedures

「仕事しごとのやり方かた」は、介護職かいごしょくが守まもるべき業務ぎょうむマニュアルです。「車くるまいすの安全あんぜんな使つかい方かた」の文書ぶんしょでは、まず「使つかう前まえにブレーキとタイヤ（空気くうき）を確認かくにんする」ことが書かかれています。

Work Procedures (Shigoto no yarikata) are operational manuals that care workers must follow. In a Wheelchair Safe Usage manual, the first rule is: Before use, check the brakes (Brake) and tires (air pressure).

続つづいて「利用者りようしゃが乗のるとき・降おりるときと、車くるまいすが止とまっているときは必かならずブレーキをかける」「動うごかす前まえに必かならず『車くるまいすを押おしますよ』と声こえをかける」というルールが示しめされます。

Next are the rules: Always apply the brakes when the user gets on or off and whenever the wheelchair is stopped, and Always say 'I am going to push the wheelchair now' (Kurumaisu wo oshimasuyo) before moving.

「火事かじが起おきた場合ばあい（緊急時きんきゅうじの手順てじゅん）」の文書ぶんしょでは、行動こうどうする順番じゅんばん（①→②→③→④）がそのまま問とわれます。正ただしい順番じゅんばんは、①大おおきい声こえで周まわりの人ひとに火事かじを知しらせる、②非常ひじょうベルのボタンを押おす、です。

In an Emergency Procedure in Case of Fire (Kaji ga okita baai) document, questions directly test the exact order of actions (1 -> 2 -> 3 -> 4). The correct sequence begins with: (1) Alert people nearby in a loud voice that there is a fire -> (2) Press the emergency alarm bell button (Hijou bell).

そして、③119番ばんに電話でんわをかける、④利用者りようしゃを安全あんぜんな場所ばしょに誘導ゆうどうする（エレベーターは使つかわない）、の順じゅんに行動こうどうします。「文ぶんと同おなじ順番じゅんばんのものを選えらんでください」という問題もんだいでは、①から④の順序じゅんじょを正確せいかくに追おいます。

Then proceed with: (3) Call 119 on the telephone -> (4) Guide users to a safe location (Anzen na basho ni yuudou suru - never use elevators). When asked to choose the option matching the document's sequence, trace steps 1 through 4 accurately.

仕事しごとのやり方かた（業務ぎょうむマニュアル）②：排泄はいせつ・入浴にゅうよく・食事介助しょくじかいじょの手順書てじゅんしょ

Work Procedures (Manuals) 2: Manuals for Excretion, Bathing, and Meal Assistance

「排泄介助はいせつかいじょの手順てじゅん」の文書ぶんしょでは、①利用者りようしゃが自分じぶんでできることを確認かくにんする→②いっしょにトイレに行いく→③便座べんざにしっかり座すわったか確認かくにんする→④呼よび出だしボタンを説明せつめいする→⑤トイレの外そとで待まつ、の順番じゅんばんが示しめされます。

In an Excretion Assistance Procedure document, the sequence is: (1) Check what the user can do by themselves -> (2) Go to the restroom together -> (3) Confirm the user is seated stably on the toilet seat (Benza) -> (4) Explain the call button -> (5) Wait outside the restroom.

「入浴介助にゅうよくかいじょの注意点ちゅういてん」の文書ぶんしょでは、入浴前にゅうよくまえに体調たいちょう（バイタルサイン）を確認かくにんし、先さきにトイレを済すませてもらうこと、食事しょくじのすぐあとの入浴にゅうよくは避さけることが書かかれています。

In a Bathing Assistance Precautions document, the rules specify: check physical condition (vital signs) before bathing, have the user use the restroom beforehand, and avoid bathing immediately after a meal (Shokuji no sugu ato no nyuuyoku wa sakeru).

また冬場ふゆばなどのヒートショック（急激きゅうげきな温度変化おんどへんかによる血圧変動けつあつへんどう）を防ふせぐため、「脱衣室だついしつと浴室よくしつを暖あたためておくこと」、入浴後にゅうよくごは汗あせをかいて水分すいぶんが減へるため「必かならず水分補給すいぶんほきゅうをすること」が明記めいきされます。

Furthermore, to prevent heat shock caused by sudden temperature changes in winter, warm up the changing room (Datsuishitsu) and bathroom (Yokushitsu) beforehand, and always provide fluid intake (Suibun hokyuu) after bathing to replace fluids lost through sweat.

「食事介助しょくじかいじょのやり方かた」の文書ぶんしょでは、介護職かいごしょくも椅子いすに座すわって同おなじ目線めせんで介助かいじょすること、最初さいしょに献立こんだてを説明せつめいしてお茶ちゃや汁物しるものから勧すすめること、食後しょくごは口腔こうくうケアを行おこない30分ぷんほど座すわって休やすんでもらうことが書かかれます。

In a Meal Assistance Procedure document, the care worker sits on a chair at the same eye level as the user, first explains the menu and offers tea or soup to moisten the mouth, and after eating provides oral care (Koukuu care) and has the user rest seated for about 30 minutes.

施設しせつの掲示けいじ・お知しらせ（面会めんかいのルール・食中毒予防しょくちゅうどくよぼう・手ての洗あらい方かた）

Facility Notices and Posters (Visitation Rules, Food Poisoning Prevention, and Handwashing Steps)

施設しせつの玄関げんかんや廊下ろうか・洗面所せんめんじょに貼はられる「掲示けいじ（お知しらせ）」は、面会めんかいに来くるご家族かぞくや職員しょくいんに守まもってほしいルールを伝つたえる文書ぶんしょです。禁止事項きんしじこうと場所ばしょ・期間きかんを正確せいかくに読よみ取とります。

Notices (Keiji / Oshirase) posted at the entrance, hallways, or washbasins communicate rules for visiting families and staff. Read them carefully to identify prohibited actions, applicable locations, and dates.

「面会めんかいのみなさまへ」の掲示けいじでは、「この施設しせつはどこも禁煙きんえんです（たばこを吸すってはいけません）」「建物たてものの中なかでは携帯電話けいたいでんわは使用禁止しようきんしです。電話でんわをかけるときは建物たてものの外そとでお願ねがいします」などがよく出でます。

In notices titled To All Visitors (Menkai no minasama e), common rules include: Smoking is prohibited everywhere in this facility (Doko mo kinen desu) and Mobile phones are prohibited inside the building; please make phone calls outside the building.

「ご家族かぞくのみなさまへ（夏なつの食中毒予防しょくちゅうどくよぼう）」の掲示けいじでは、「6月がつ1日ついたちから8月がつ31日にちまで、食中毒しょくちゅうどくを防ふせぐため、食たべ物ものを持もってこないでください」「玄関げんかんで手ての消毒しょうどくをしてください」といった期間きかんとお願ねがいが書かかれます。

In notices titled To All Family Members (Summer Food Poisoning Prevention), specific dates and requests are stated: From June 1 to August 31, to prevent food poisoning (Shokuchuudoku), please do not bring food into the facility, and Please disinfect your hands at the entrance (Genkan).

また洗面所せんめんじょの「手ての洗あらい方かた」の掲示けいじでは、①水みずで手てをぬらす→②石せっけんをつけて手てのひらと手ての甲こうを洗あらう→③指先ゆびさき（爪つめの間あいだ）を洗あらう→④指ゆびの間あいだと手首てくびを洗あらう→⑤水みずでよく流ながす→⑥ペーパータオルで拭ふく、の順番じゅんばんを確たしかめます。

At washbasins, a How to Wash Hands (Te no araikata) poster shows 6 steps: (1) Wet hands with water -> (2) Apply soap and wash palms (Tenohira) and backs of hands (Tenokou) -> (3) Wash fingertips and under nails (Yubisaki) -> (4) Wash between fingers and wrists (Tekubi) -> (5) Rinse thoroughly with water -> (6) Wipe dry with a paper towel.

献立表こんだてひょうと行事ぎょうじの計画けいかく（誕生日会たんじょうびかい・夏なつまつり）の読よみ取とり

Reading Menu Charts (Kondatehyou) and Event Plans (Birthday Parties, Summer Festivals)

「献立表こんだてひょう」は、日付ひづけ・曜日ようびごとに「朝食ちょうしょく・昼食ちゅうしょく・おやつ・夕食ゆうしょく」のメニューが並ならんだ表ひょうです。縦たての列れつ（日付ひづけや食事区分しょくじくぶん）と横よこの行ぎょう（主食しゅしょく・副食ふくしょく・汁物しるもの・デザート）が交差こうさする場所ばしょを正確せいかくに読よみます。

A Menu Chart (Kondatehyou) lists Breakfast (Choushoku), Lunch (Chuushoku), Snack (Oyatsu), and Dinner (Yuushoku) across multiple dates and days of the week. Read the intersection of the vertical column (date/meal) and horizontal row (staple food Shushoku, side dish Fukushoku, soup Shirumono, Dessert).

たとえば「火曜日かようびの昼食ちゅうしょくの主食しゅしょくは肉にくうどん、デザートはヨーグルト」「水曜日すいようびの夕食ゆうしょくの副食ふくしょくは焼やき魚ざかなと野菜やさいの煮物にもの」のように、いつのどの食事しょくじかを間違まちがえないよう照合しょうごうします。

For example: Tuesday's lunch staple food is beef udon (Niku udon) and dessert is yogurt; Wednesday's dinner side dishes are grilled fish (Yakizakana) and simmered vegetables (Yasai no nimono). Cross-check carefully so you do not confuse days or meals.

「行事ぎょうじの計画けいかく（誕生日会たんじょうびかい・夏なつまつりなど）」の表ひょうには、「日時にちじ（何月何日なんがつなんにち・何時なんじから何時なんじまで）」「場所ばしょ（2階かいホール・3階かいホールなど）」「参加者さんかしゃの人数にんずう」「準備じゅんびと担当者たんとうしゃ」が書かかれています。

An Event Plan (Gyouji no keikaku—such as a Birthday Party Tanjoubikai or Summer Festival Natsumatsuri) table lists Date and Time (Nichiji), Location (Basho: 2nd-floor hall or 3rd-floor hall), Number of Participants (Sankasha), and Preparations / Person in Charge (Junbi / Tantousha).

特とくに「参加者さんかしゃ（利用者りようしゃ20人にん・ご家族かぞく15人にん・介護職かいごしょく5人にん・看護師かんごし1人ひとり・調理員ちょうりいん1人ひとり）」の人数にんずうと、「だれが何なにを準備じゅんびするか（看護師かんごしがプレゼントを買かう、調理員ちょうりいんが飲のみ物ものを用意よういする、介護職かいごしょくが会場準備かいじょうじゅんびと誘導ゆうどうをするなど）」を確実かくじつに区別くべつします。

Carefully distinguish participant numbers by group (e.g., 20 users, 15 family members, 5 care workers, 1 nurse, 1 cook) and who is responsible for each task (e.g., the nurse buys birthday gifts, the cook prepares drinks, and care workers set up the hall and guide users).

仕事しごとの予定よてい（日勤にっきんスケジュールと夜勤やきんスケジュール）の読よみ取とり

Reading Work Schedules (Day Shift Schedule and Night Shift Schedule)

「仕事しごとの予定よてい」は、介護職かいごしょくの1日にちの業務ぎょうむを時間順じかんじゅんに示しめしたスケジュール表ひょうです。昼間ひるまの「日勤にっきん（例れい：9:00〜18:00）」と、夜よるから翌朝よくあさまでの「夜勤やきん（例れい：17:00〜翌よく10:00）」の2種類しゅるいがよく出題しゅつだいされます。

A Work Schedule (Shigoto no yotei) shows a care worker's daily duties in chronological order. Two schedules frequently appear on the exam: Day Shift (Nikkin, e.g., 9:00 to 18:00) and Night Shift (Yakin, e.g., 17:00 to 10:00 the next morning).

日勤にっきんの予定表よていひょうでは、9:00に出勤しゅっきん・朝あさのミーティング、10:00に水分補給すいぶんほきゅう、11:30に昼食ちゅうしょく・服薬ふくやくの介護かいご、13:00から60分間ぷんかんの休憩きゅうけい、14:00に入浴にゅうよくの介護かいご、16:00に水分補給すいぶんほきゅう、17:00に夕方ゆうがたのミーティング、17:30に記録きろく、18:00に退勤たいきんといった流ながれを読よみ取とります。

On a Day Shift schedule: 9:00 report to work (Shukkin) and morning meeting, 10:00 hydration assistance, 11:30 lunch and medication assistance (Fukuyaku), 13:00 60-minute break (Kyuukei), 14:00 bathing assistance, 16:00 hydration, 17:00 evening meeting, 17:30 writing records (Kiroku), and 18:00 finish work (Taikin).

夜勤やきんの予定表よていひょうでは、17:00に出勤しゅっきんし、18:00に夕食ゆうしょく・服薬ふくやくの介護かいごと日勤者にっきんしゃからの申もうし送おくり、20:00に就寝しゅうしんの介護かいご（洗面せんめん・口腔こうくうケア・着替きがえ）、そして夜間やかん（23:00など）は「2時間じかんに1回かいの巡視じゅんし」を行おこないます。

On a Night Shift schedule: 17:00 report to work, 18:00 dinner/medication assistance and handover (Moushiokuri) from the day shift, 20:00 bedtime care (Shuushin no kaigo: face washing, oral care, changing into sleepwear), and night rounds (Junshi) once every 2 hours starting at 23:00.

翌朝よくあさは6:00に起床きしょうの介護かいご、8:00に朝食ちょうしょく・服薬ふくやくの介護かいご、9:00に朝あさのミーティング（申もうし送おくり）、9:30に記録きろくを書かき、10:00に退勤たいきんします。「何時なんじに何なにをするか」「休憩きゅうけいは何分間なんぷんかんか」「巡視じゅんしは何時間なんじかんに1回かいか」に注目ちゅうもくします。

The next morning: 6:00 wake-up care (Kishou no kaigo), 8:00 breakfast and medication assistance, 9:00 morning meeting (handover), 9:30 writing records, and 10:00 finish work. Pay attention to what task occurs at what time, break duration in minutes, and patrol frequency.

事故じこの報告ほうこく（事故報告書じこほうこくしょ・ヒヤリ・ハット記録きろく）の読よみ取とり

Reading Accident Reports (Jiko Houkokusho and Near-Miss / Hiyari-Hatto Records)

施設内しせつないで転倒てんとうや誤嚥ごえん・物ものの破損はそんなどが起おきたときに作成さくせいする「事故じこの報告ほうこく（事故報告書じこほうこくしょ）」には、「利用者りようしゃ名めい」「日時にちじ」「場所ばしょ」「事故じこの内容ないよう」「原因げんいん」「これからどうするか（再発防止策さいはつぼうしさく）」が記載きさいされます。

When a fall, aspiration, or property damage occurs in a facility, an Accident Report (Jiko no houkoku / Jiko houkokusho) is created with the User's Name, Date/Time (Nichiji), Location (Basho), Incident Details (Naiyou), Cause (Genin), and Future Preventive Measures (Korekara dou suru ka).

たとえば「洗面所せんめんじょでAさんが自分じぶんで入いれ歯ば（義歯ぎし）を洗あらっていたとき、手てが滑すべって床ゆかに落おとし、入いれ歯ばが割われてしまった」という内容ないようの報告書ほうこくしょがよく出題しゅつだいされます。

A classic exam example is: In the washroom (Senmenjo), while Mr. A was washing his dentures (Ireba / Gishi) by himself, they slipped from his hand, fell to the floor, and broke.

この事例じれいの「原因げんいん」欄らんには「指先ゆびさきの力ちからが弱よわくなっていること、手てが水みずで濡ぬれて滑すべりやすかったこと」が書かかれ、「これからどうするか」の欄らんに今後こんごの具体策ぐたいさくが書かかれます。

Under Cause (Genin), the report notes: The strength in his fingertips (Yubisaki no chikara) has weakened, and his hands were wet and slippery. Under Future Measures (Korekara dou suru ka), specific preventive steps are written.

再発防止策さいはつぼうしさくでも自立支援じりつしえんを考かんがえ、「入いれ歯ばを外はずすのはAさんが自分じぶんで行おこない、洗あらってケースに片付かたづけるのは介護職かいごしょくが行おこなう」のように、本人ほんにんがすることと介護職かいごしょくがすることを分わけて読よみ取とります。

Preventive measures still respect independence support: Mr. A will continue removing his dentures by himself, while a care worker will wash them and put them away in their storage case (Case). Read carefully to distinguish what the user does versus what the care worker does.

申もうし送おくりノートと時間別じかんべつ介護記録かいごきろく（ショートステイ・通院つういん・夜間記録やかんきろく）

Handover Notes and Timed Care Records (Short Stay, Hospital Visits, and Night Records)

「申もうし送おくりノート」には、次つぎの勤務きんむの職員しょくいんへ伝つたえる連絡事項れんらくじこうが書かかれます。たとえば「ショートステイ（短期入所たんきにゅうしょ）」の連絡れんらくでは、「明日あしたは2階かいに2人ふたり来きて、4階かいから1人ひとり帰かえります」のように階かいごとの人数にんずうが書かかれます。

A Handover Note (Moushiokuri note) passes important messages to the next shift. For example, a Short Stay handover note states arrivals and departures by floor: Tomorrow, 2 users will arrive on the 2nd floor, and 1 user will return home from the 4th floor.

さらに帰かえる方法ほうほうと時間じかんについても、「Aさんは15時じの送迎車そうげいしゃで帰かえります。Bさんは14時じにご家族かぞくが迎むかえに来きます」のように書かかれるため、だれが何時なんじにどの方法ほうほうで帰かえるかを整理せいりします。

It also specifies departure times and transportation methods: Mr. A will return home on the 15:00 shuttle van (Sougeisha); Ms. B's family will pick her up at 14:00. Organize who leaves at what time and by which method.

また病院びょういんへ行いく（通院つういん）の申もうし送おくりでは、「明日あした、Cさんは10時半じはん（10時じ30分ぷん）に施設しせつの車くるまで病院びょういんへ行いきます。看護師かんごしがいっしょに行いきます。出発しゅっぱつの10分前ぷんまえ（10時じ20分ぷん）までに玄関げんかんへ連つれてきてください」といった時間計算じかんけいさんが含ふくまれます。

A hospital visit (Tsuuin) handover note often requires simple time calculation: Tomorrow at 10:30 (10-ji han), Ms. C will go to the hospital in the facility car accompanied by a Nurse. Please bring Ms. C to the main entrance (Genkan) 10 minutes before departure (by 10:20).

時間別じかんべつの「介護記録かいごきろく（夜間やかんの様子ようす）」では、「18:00 夕食ゆうしょくは全部ぜんぶ食たべ、お茶ちゃを200ml飲のんだ。吐はき気けはない」「02:45 ナースコールあり。気分きぶんが悪わるいと言いい、少すこし嘔吐おうとした」「03:10 気分きぶんが落おち着つき、バイタルサインに異常いじょうなし。看護師かんごしに報告ほうこくした」のように時刻じこくごとの変化へんかを読よみ取とります。

Timed night Care Records (Kaigo kiroku) track changes chronologically: 18:00 Ate all of dinner, drank 200 ml of tea, no nausea -> 02:45 Nurse call rang; felt unwell and vomited slightly (Sukoshi outo shita) -> 03:10 Feeling settled, vital signs normal, reported to the Nurse.

試験しけんによく出でるポイントと覚おぼえ方かた

Frequently Tested Points & Memory Tips

「文書ぶんしょ・記録きろく」では、介護かいご記録きろく・食事しょくじや水分すいぶんの摂取せっしゅ表ひょう・排泄はいせつチェック表ひょう・申もうし送おくりノート・シフト表ひょう・掲示物けいじぶつの読よみ取とり問題もんだいが出題しゅつだいされます。

In 'Documents & Records', questions test reading comprehension of care records, meal/fluid intake charts, excretion check sheets, handover notes, shift schedules, and notices.

表ひょうやグラフを読よむ問題もんだいでは、まず「日付ひづけ・時間帯じかんたい・利用者名りようしゃめい・単位たんい（ml、g、回かい、割わり）」を確認かくにんしましょう。特とくに水分すいぶん摂取量せっしゅりょうの合計ごうけい計算けいさんや、主食しゅしょく・副食ふくしょくの摂取せっしゅ割合わりあいが頻出ひんしゅつです。

When reading tables, always check the 'date, time slot, user name, and unit (ml, g, times, tenths/wari)' first. Adding up total fluid intake (ml) and distinguishing staple food (Shushoku) from side dishes (Fukushoku) are tested constantly.

また、薬くすり袋ぶくろ（処方しょほうせん）の読よみ取とりでは「食前しょくぜん（食事しょくじの約やく30分前ぷんまえ）・食後しょくご（食事しょくじの後あと30分以内ぷんいない）・食間しょっかん（食事しょくじと食事しょくじの間あいだ、食後しょくご約やく2時間じかん）・頓服とんぷく（症状しょうじょうが出でたとき）」の違ちがいが必かならず問とわれます。

When reading medication bags, you must distinguish: 'Shokuzen = before meals (~30 min before)', 'Shokugo = after meals (within 30 min)', 'Shokkan = between meals (~2 hours after a meal, NOT during a meal!)', and 'Tonpuku = as needed when symptoms appear'.