Pelayanan Pelanggan Umum dan Manajemen Restoran
接客全般と店舗管理
Restoran (jasa makanan) · 外食業 · Disusun oleh Tokutei Pass berdasarkan materi resmi; tidak disalin kata per kata.
おもてなしの心・顧客満足と身だしなみ・基本動作
Semangat Omotenashi, Kepuasan Pelanggan, Kerapian Diri, dan Gerakan Dasar
接客サービスの基礎は「おもてなしの心(ホスピタリティ)」で、それを表す基本動作を「型(フォーム)」と呼びます。お客様に満足していただく状態を「顧客満足(CS)」といい、繰り返し来店されるお客様を「リピーター」と呼びます。
Dasar pelayanan restoran di Jepang adalah 'semangat keramahtamahan (Omotenashi / Hospitality)', dan gerakan dasar baku untuk menyampaikannya kepada pelanggan disebut 'bentuk (Kata / Form)'. Kondisi ketika pelanggan merasa senang disebut 'Kepuasan Pelanggan (CS)', dan pelanggan penting yang datang berulang kali karena puas disebut 'pelanggan tetap (Repeater)'.
顧客満足は事前の「期待感」と実際の「経験」の差で決まります。経験が期待感を上回ると「満足(大きいと感動)」になり、同じなら「普通」、下回ると「不満(大きいとクレーム)」になります。
Kepuasan pelanggan ditentukan oleh selisih antara 'Harapan' sebelumnya dan 'Pengalaman' nyata saat menerima layanan. Jika pengalaman melampaui harapan maka lahirlah 'Kepuasan (atau Kekaguman bila besar)', jika sama terasa 'Biasa', dan jika di bawah harapan akan menimbulkan 'Ketidakpuasan (atau Keluhan/Komplain bila besar)'.
身だしなみはお客様に清潔感と安心感を与えるためのもので、清潔な制服を着て髪をまとめ、爪を短く切り、香水やネイル・腕時計はつけません。靴は滑りにくいものをかかとを踏まずに履きます。
Kerapian diri (Midashinami) bertujuan memberi kesan bersih dan rasa aman kepada pelanggan: kenakan seragam bersih, ikat rambut dengan rapi, potong pendek kuku, serta jangan memakai parfum, cat kuku, atau jam tangan. Kenakan sepatu antiselip dengan benar tanpa menginjak bagian tumit sepatu.
立ち姿は背筋を伸ばして前で手を組み、方向を示すときは指をそろえて手のひら全体で案内します。お辞儀は場面に応じて、すれ違うときの「会釈(約15度)」、お迎えや案内時の「敬礼(約30度)」、感謝やお詫びの「最敬礼(約45度)」を使い分けます。
Sikap berdiri yang benar adalah menegakkan punggung dengan tangan disilangkan rapi di depan tubuh, dan saat menunjuk arah gunakan seluruh telapak tangan terbuka dengan jari-jari rapat. Gunakan 3 jenis membungkuk (Ojigi) sesuai situasi: 'Eshaku (sekitar 15°)' saat berpapasan, 'Keirei (sekitar 30°)' saat menyambut dan memandu, serta 'Saikeirei (sekitar 45°)' untuk ucapan terima kasih atau permintaan maaf mendalam.
Poin penting
- 実際のサービス経験がお客様の期待感を上回ると「満足・感動」が生まれ、リピーターにつながる。
Ketika pengalaman layanan nyata melampaui harapan pelanggan, akan tercipta 'kepuasan dan kesan mendalam' yang menghasilkan pelanggan tetap (Repeater). - 身だしなみでは制服の清潔・まとめ髪・短い爪を守り、料理の邪魔になる香水や時計・指輪は外す。
Dalam kerapian diri, jaga kebersihan seragam, rambut terikat, dan kuku pendek, serta lepas parfum, jam tangan, dan cincin yang mengganggu hidangan. - お辞儀は「会釈(約15度)」「敬礼(約30度)」「最敬礼(約45度)」の3種類を正しく使い分ける。
Gunakan 3 jenis membungkuk hormat secara tepat: 'Eshaku (sekitar 15°)', 'Keirei (sekitar 30°)', dan 'Saikeirei (sekitar 45°)'.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| おもてなし(ホスピタリティ) | keramahtamahan tulus (Omotenashi / Hospitality) |
| 顧客満足(CS) | Kepuasan Pelanggan (Customer Satisfaction - CS) |
| リピーター | pelanggan berulang (Repeater) |
| 身だしなみ | penampilan dan kerapian diri (Midashinami) |
| 会釈・敬礼・最敬礼 | membungkuk 15° (Eshaku), 30° (Keirei), dan 45° (Saikeirei) |
接客基本用語と正しい敬語
Ungkapan Dasar Pelayanan dan Bahasa Hormat (Keigo) yang Benar
「8大接客用語」は、「いらっしゃいませ」「かしこまりました(注文承知時)」「少々お待ちください」「お待たせいたしました」「恐れ入ります(クッション言葉)」「申し訳ございません」「ありがとうございます」「失礼いたします」です。
'8 ungkapan dasar pelayanan' di restoran meliputi: 'Irasshaimase (Selamat datang)', 'Kashikomarimashita (Baik, saya mengerti - saat menerima pesanan/permintaan)', 'Shōshō omachi kudasai (Mohon tunggu sebentar)', 'Omatase itashimashita (Terima kasih telah menunggu)', 'Osoreirimasu (Mohon maaf sebelumnya - kata pengantar sopan)', 'Mōshiwake gozaimasen (Mohon maaf sebesar-besarnya)', 'Arigatō gozaimasu (Terima kasih)', dan 'Shitsurei itashimasu (Permisi)'.
敬語には、お客様の行動を高める「尊敬語」と、自分(店側)の行動をへりくだる「謙譲語」があります。「食べる・飲む」の尊敬語は「召し上がる」、謙譲語は「いただく」です。「言う」の尊敬語は「おっしゃる」、謙譲語は「申し上げる・申す」です。
Keigo terbagi menjadi 'bahasa hormat (Sonkeigo)' untuk meninggikan tindakan pelanggan dan 'bahasa merendah (Kenjōgo)' untuk merendahkan tindakan diri sendiri (pihak restoran). Untuk 'makan/minum', bentuk Sonkeigo adalah 'Meshiagaru' dan Kenjōgo adalah 'Itadaku'. Untuk 'berkata', Sonkeigo adalah 'Ossharu' dan Kenjōgo adalah 'Mōshiageru / Mōsu'.
「行く・来る」の尊敬語は「いらっしゃる・お越しになる」、謙譲語は「参る・伺う」です。「いる」の尊敬語は「いらっしゃる」、謙譲語は「おる(おります)」を使い、「聞く・訪問する」の謙譲語は「伺う」を使います。
Untuk 'pergi/datang', Sonkeigo adalah 'Irassharu / Okoshi ni naru' dan Kenjōgo adalah 'Mairu / Ukagau'. Untuk 'ada/berada', gunakan Sonkeigo 'Irassharu' dan Kenjōgo 'Oru (Orimasu)', sedangkan Kenjōgo untuk 'bertanya/mendengar/mengunjungi' adalah 'Ukagau'.
また、「見る」は尊敬語「ご覧になる」・謙譲語「拝見する」、「知っている」は尊敬語「ご存じ」・謙譲語「存じております」、「受け取る」の謙譲語は「頂戴する・いただく」と言い、名前を尋ねるときは「どなた様でしょうか」と聞きます。
Selain itu, 'melihat' memiliki Sonkeigo 'Goran ni naru' dan Kenjōgo 'Haiken suru'; 'mengetahui' memiliki Sonkeigo 'Gozonji' dan Kenjōgo 'Zonjite orimasu'; Kenjōgo dari 'menerima' adalah 'Chōdai suru / Itadaku', dan saat menanyakan siapa nama pelanggan secara sopan gunakan 'Donata-sama deshōka'.
Poin penting
- 注文を受けたときは「かしこまりました」と答え、質問やお願いの前には「恐れ入りますが」を添える。
Jawab 'Kashikomarimashita' saat menerima pesanan, dan tambahkan kata pengantar 'Osoreirimasu ga' sebelum bertanya atau meminta sesuatu kepada pelanggan. - お客様には尊敬語(召し上がる・おっしゃる・いらっしゃる・ご覧になる・ご存じ)を使う。
Gunakan bahasa hormat Sonkeigo (Meshiagaru, Ossharu, Irassharu, Goran ni naru, Gozonji) untuk tindakan pelanggan. - 自分の行動には謙譲語(いただく・申し上げる・参る・伺う・おる・拝見する・存じております・頂戴する)を使う。
Gunakan bahasa merendah Kenjōgo (Itadaku, Mōshiageru, Mairu, Ukagau, Oru, Haiken suru, Zonjite orimasu, Chōdai suru) untuk tindakan staf.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| かしこまりました | Baik, saya mengerti (Kashikomarimashita) |
| 恐れ入りますが | Mohon maaf sebelumnya, ... (Osoreirimasu ga) |
| 尊敬語・謙譲語 | bahasa hormat (Sonkeigo) dan bahasa merendah (Kenjōgo) |
| 召し上がる・いただく | makan/minum: Meshiagaru (hormat) dan Itadaku (merendah) |
| おっしゃる・申し上げる | berkata: Ossharu (hormat) dan Mōshiageru (merendah) |
| 伺う・参る | bertanya/menghampiri: Ukagau dan pergi/datang: Mairu (merendah) |
予約・案内と配慮が必要なお客様への対応
Reservasi, Memandu Tamu, dan Pelayanan Pelanggan yang Membutuhkan Perhatian
電話に出るときは「お電話ありがとうございます。○○(店名)でございます」と名乗ります。予約や変更を受けるときは予約台帳で空席状況を確認し、「日時・人数・お名前・連絡先」の4つを必ず確認して復唱します。
Saat mengangkat telepon toko, sebutkan nama restoran terlebih dahulu: 'Odenwa arigatō gozaimasu. ○○ de gozaimasu'. Saat menerima atau mengubah reservasi, periksa ketersediaan kursi di buku reservasi (Yoyaku daichō), lalu pastikan dan ulangi (Fukushō) 4 hal: 'tanggal/waktu, jumlah orang, nama, dan nomor kontak'.
来店時は人数を確認し(例:4人掛けテーブルに10名なら最低3卓必要)、お客様の歩調に合わせて1〜2歩前を歩いて案内します。部屋の奥で主賓が座る席を「上座」、出入口に近く幹事などが座る席を「下座」と呼びます。
Saat tamu datang, pastikan jumlah orang (misal: rombongan 10 orang pada meja kapasitas 4 orang membutuhkan minimal 3 meja) dan berjalanlah 1–2 langkah di depan tamu sesuai kecepatan langkah mereka. Kursi paling dalam yang jauh dari pintu masuk untuk tamu kehormatan disebut 'Kamiza', sedangkan kursi paling dekat pintu keluar-masuk untuk panitia/tuan rumah disebut 'Shimoza'.
日本の飲食店は受動喫煙防止のため原則屋内禁煙であり、専用の喫煙室には20歳未満の人(客も従業員も)を入れてはいけません。また、補助犬(盲導犬など)を連れたお客様は法律に従いそのまま席へ案内します。
Demi mencegah perokok pasif, restoran di Jepang pada prinsipnya dilarang merokok di dalam ruangan, dan orang berusia di bawah 20 tahun (baik tamu maupun karyawan) dilarang masuk ke ruang merokok. Selain itu, tamu yang membawa anjing pendamping disabilitas (seperti anjing penuntun tunanetra) wajib dipersilakan masuk ke kursi biasa sesuai undang-undang.
車いすのお客様には通路を確保して席の椅子を外し、目の不自由なお客様には料理名と器の位置を声に出して説明します。小さな子ども連れには子ども用の椅子・食器を用意して熱い料理を離して置き、外国人には「やさしい日本語」や写真で丁寧に案内します。
Untuk pengguna kursi roda, pastikan lorong cukup lebar dan pindahkan kursi meja; untuk tamu tunanetra, jelaskan nama hidangan dan posisi piring secara lisan. Untuk keluarga dengan anak kecil, siapkan kursi serta alat makan anak dan jauhkan hidangan panas; untuk tamu asing, pandu dengan 'bahasa Jepang mudah (Yasashii Nihongo)' dan foto.
Poin penting
- 電話予約では空席を確認し、「日時・人数・お名前・連絡先」を確認・復唱して記録する。
Pada reservasi telepon, periksa ketersediaan kursi lalu pastikan dan ulangi 'tanggal/waktu, jumlah orang, nama, dan nomor kontak'. - 入口から遠い奥の席を「上座」、出入口に最も近い席を「下座」といい、喫煙室への20歳未満の立入りは禁止である。
Kursi bagian dalam yang jauh dari pintu adalah 'Kamiza' dan kursi terdekat pintu adalah 'Shimoza'; orang di bawah 20 tahun dilarang masuk ke ruang merokok. - 補助犬(盲導犬など)の同伴入店を受け入れ、車いす・高齢・子ども連れ・外国人のお客様に配慮する。
Terima anjing pendamping disabilitas (anjing penuntun) bersama tamu, serta berikan perhatian kepada pengguna kursi roda, lansia, anak kecil, dan wisatawan asing.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 予約台帳・復唱 | buku reservasi (Yoyaku daichō) dan mengulangi untuk konfirmasi (Fukushō) |
| 上座・下座 | kursi kehormatan (Kamiza) dan kursi dekat pintu (Shimoza) |
| 受動喫煙防止 | pencegahan perokok pasif |
| 補助犬(盲導犬) | anjing pendamping disabilitas / anjing penuntun (Mōdōken) |
注文・配膳・テーブルマナーとバッシング
Pemesanan, Penataan Hidangan (Haizen), Etika Meja, dan Bussing
朝礼でその日のおすすめ料理や旬の食材を確認します。おしぼりはおしぼり受けにのせるか両手を添えて渡し、注文を受けたら必ず復唱します。トレイ(お盆)では重い物や背の高いグラスを手前や中央に置き、皿の内側やグラスの飲み口に指を触れずに運びます。
Pastikan menu rekomendasi hari itu dan bahan musiman saat briefing pagi (Chōrei). Serahkan handuk basah (oshibori) di atas wadahnya atau dengan kedua tangan, dan selalu ulangi pesanan untuk konfirmasi. Pada nampan (tray), letakkan benda berat dan gelas tinggi di bagian dekat tubuh atau tengah nampan, serta bawa piring dan gelas tanpa menyentuh bagian dalam piring atau bibir gelas.
生ビールは冷やした清潔なジョッキに「ビール7:泡3」で注ぎ、ボトルワインは抜栓前にラベル(銘柄)を提示して確認します。熱い料理は「熱いのでお気をつけください」と声をかけ、皿の縁の汚れは清潔なペーパーで拭いて出します。
Tuangkan bir segar (draft beer) ke dalam gelas mug bersih yang telah didinginkan dengan rasio '7 bir : 3 busa', dan tunjukkan label botol wine kepada tamu sebelum membuka gabusnya. Beri peringatan saat menyajikan hidangan panas ('Hati-hati karena panas'), dan bersihkan cipratan saus di tepi piring dengan tisu bersih sebelum disajikan.
和食(一汁三菜)の配膳は、手前左に「ご飯」、手前右に「汁物」、奥右に「主菜」、奥左に「副菜」を置き、お箸は一番手前に箸先を左に向けて置きます。尾頭付きの焼き魚は「頭が左・お腹が手前」です。
Dalam penataan makanan Jepang (Ichijū-sansai: 1 sup 3 lauk), letakkan 'nasi' di depan kiri, 'sup' di depan kanan, 'lauk utama (Shusai)' di belakang kanan, dan 'lauk pendamping (Fukusai)' di belakang kiri, dengan sumpit diletakkan melintang di paling depan menghadap ke kiri. Ikan bakar utuh disajikan dengan posisi 'kepala di kiri dan perut menghadap tamu'.
洋食は皿の左にフォーク、右にナイフやスプーンを外側から使う順に並べ、ナイフとフォークを皿の上でそろえて置くのが食事終了の合図です。箸などを落とされたらすぐ新しい物を持っていき、片付け後は清潔な台拭きとアルコールで拭きます。
Dalam hidangan Barat (Yōshoku), susun garpu di kiri piring serta pisau (mata pisau menghadap dalam) dan sendok di kanan piring sesuai urutan pakai dari luar ke dalam; pisau dan garpu yang diletakkan sejajar di sisi kanan piring adalah tanda selesai makan. Jika tamu menjatuhkan sumpit/garpu, segera bawakan yang baru sebelum memungut yang jatuh, dan bersihkan meja dengan lap meja bersih (duster) serta alkohol.

Poin penting
- トレイでは重い物・背の高い物を手前や中央に置き、生ビールは冷えたジョッキに「液体7:泡3」で注ぐ。
Letakkan barang berat atau tinggi di bagian dekat tubuh atau tengah nampan, dan tuang bir segar ke mug dingin dengan rasio '7 cairan : 3 busa'. - 和食は「左手前にご飯・右手前に汁物・右奥に主菜」、箸先は左、丸ごとの魚は「頭が左・腹が手前」に置く。
Pada makanan Jepang, letakkan 'nasi di depan kiri, sup di depan kanan, lauk utama di belakang kanan', ujung sumpit ke kiri, dan ikan utuh 'kepala di kiri, perut di depan'. - 洋食は左にフォーク・右にナイフを並べ、皿の上でそろえて置くのが終了のサインである。
Pada makanan Barat, susun garpu di kiri dan pisau di kanan; meletakkan pisau dan garpu sejajar di atas piring adalah tanda selesai makan.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 配膳・一汁三菜 | penataan hidangan (Haizen) dan susunan 1 sup 3 lauk (Ichijū-sansai) |
| 尾頭付き | ikan utuh dengan kepala dan ekor (Okashiratsuki) |
| 抜栓・銘柄 | membuka sumbat botol (Bassen) dan merek/label minuman (Meigara) |
| バッシング | membereskan peralatan makan kotor (Bussing) |
| 台拭き(ダスター) | kain lap meja bersih (Daifuki / Duster) |
食の知識・会計・クレームと緊急時対応
Pengetahuan Pangan, Pembayaran, Komplain, dan Tanggap Darurat
五味は「甘味・塩味・酸味・苦味・うま味」、五大栄養素は「たんぱく質・脂質・炭水化物・ビタミン・無機質」です。アレルギーやハラール(豚肉・お酒禁止)を聞かれたら調理場に確認し、20歳未満や運転者にはお酒を出しません。
Lima rasa dasar (Gomi) adalah 'manis, asin, asam, pahit, dan umami', sedangkan lima zat gizi utama adalah 'protein, lemak, karbohidrat, vitamin, dan mineral'. Jika ditanya mengenai alergi atau pantangan agama (seperti Halal yang melarang babi dan alkohol), jangan memutuskan sendiri melainkan pastikan ke dapur termasuk kaldu dan bumbu, serta jangan menyajikan alkohol kepada orang di bawah 20 tahun atau pengemudi.
消費税(軽減税率)は、酒類以外の飲食物の「テイクアウト(持ち帰り)が8%」「店内飲食が10%」です(例:税抜き500円の弁当2個の持ち帰りは税込み1,080円、税抜き1,000円のランチ2つの店内飲食は税込み2,200円)。
Dalam sistem tarif pajak konsumsi yang dikurangi di Jepang, makanan dan minuman non-alkohol dikenakan pajak '8% untuk bungkus bawa pulang (takeout)' dan '10% untuk makan di tempat (dine-in)' (misal: 2 bento seharga 500 yen belum pajak untuk dibawa pulang menjadi 1.080 yen termasuk pajak; 2 paket makan siang 1.000 yen belum pajak untuk makan di tempat menjadi 2.200 yen termasuk pajak).
伝票は裏返して置き、領収書は「宛名・但し書き・金額」を確認して発行します。カード決済の暗証番号はお客様に入力していただき目線を外し、QRコード決済は画面に触れずに読み取って完了音を確認します。
Letakkan nota pesanan (denpyō) menghadap ke bawah agar nominalnya tidak terlihat, dan pastikan 'nama penerima, keterangan pembayaran, serta nominal' sebelum menerbitkan kuitansi (ryōshūsho). Saat pembayaran kartu kredit, alihkan pandangan mata ketika pelanggan memasukkan nomor PIN; untuk pembayaran kode QR, pindai tanpa menyentuh layar ponsel pelanggan dan pastikan bunyi selesai transaksi.
水がこぼれたらまずお客様の服やけがを気遣っておしぼりを渡し、異物混入や苦情はお詫びして責任者へ報告します。忘れ物はお帰り直後なら追いかけて渡し、不在なら責任者へ報告して保管します。地震発生時はエレベーターを使わず、階段で非常口へ誘導します。
Jika air tumpah di meja, utamakan memeriksa pakaian dan keselamatan tamu lalu berikan handuk basah; jika ada benda asing di makanan atau keluhan, segera minta maaf dan lapor kepada penanggung jawab. Jika ada barang tertinggal sesaat setelah tamu keluar, segera kejar untuk menyerahkannya, atau lapor kepada manajer untuk dicatat dan disimpan. Saat gempa bumi, pandu evakuasi melalui tangga menuju pintu darurat tanpa menggunakan lift.
Poin penting
- 消費税率は「テイクアウト(持ち帰り)8%・店内飲食10%」であり、20歳未満や運転者への酒類提供は法律で禁止されている。
Tarif pajak konsumsi adalah '8% untuk bawa pulang (takeout) dan 10% untuk makan di tempat', serta dilarang menyajikan alkohol kepada orang di bawah 20 tahun atau pengemudi. - カード決済時は暗証番号入力中に目線を外し、QR決済は画面に触れずに読み取り、完了音と金額を確認する。
Alihkan pandangan saat pelanggan menekan PIN kartu kredit, dan pindai kode QR tanpa menyentuh layar sambil memastikan bunyi selesai serta nominalnya. - 苦情や異物混入時はまずお詫びして責任者へ報告し、地震避難時はエレベーターを使わず階段で誘導する。
Saat terjadi keluhan atau benda asing, minta maaf terlebih dahulu lalu lapor kepada penanggung jawab; saat evakuasi gempa, gunakan tangga dan jangan gunakan lift.
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 五味・五大栄養素 | lima rasa dasar (Gomi) dan lima zat gizi utama |
| ハラール・ベジタリアン | aturan pangan Halal dan Vegetarian |
| 軽減税率(8%・10%) | tarif pajak yang dikurangi (8% takeout dan 10% makan di tempat) |
| 伝票・領収書 | nota tagihan (Denpyō) dan kuitansi resmi (Ryōshūsho) |
| 暗証番号 | nomor PIN / kode sandi (Anshō bangō) |
Pelayanan pelanggan
Latihan soal bab ini di aplikasiReferensi resmi
- 一般社団法人日本フードサービス協会 外食業特定技能1号技能測定試験 学習用テキスト【接客全般】 — https://www.jfnet.or.jp/wp/wp-content/uploads/2025/09/230808jf_customer_service_text_ja_v1.1.pdf