Pelayanan Pelanggan Tingkat Lanjut, Operasional Area Makan, dan Tanggap Darurat
高度な接客サービスとフロア運営・緊急対応
Restoran (Tokutei 2) · 外食業(2号) · Disusun oleh Tokutei Pass berdasarkan materi resmi; tidak disalin kata per kata.
顧客満足・おもてなしの3段階・QSCAと敬語
Kepuasan Pelanggan, 3 Tahap Omotenashi, QSCA, dan Keigo
お客様が体験した実績が事前期待を上回れば顧客満足が生まれてリピーターとなり、下回れば口コミで潜在顧客も減少します。
Jika pengalaman nyata melampaui harapan awal, kepuasan pelanggan tercipta dan pelanggan menjadi repeater; jika di bawah harapan, cerita negatif dari mulut ke mulut akan mengurangi calon pelanggan.
おもてなしの3段階(マナー・サービス・ホスピタリティ)のうち、ホスピタリティとはお客様の立場に立って心を込めた気配りを提供することです。
Dari 3 tahap omotenashi (Manner, Service, Hospitality), hospitality adalah memberikan perhatian tulus dari sudut pandang pelanggan.
QSCAの「A(雰囲気)」はBGMや照明、空調、内装を整えることです。身だしなみでは爪を短く切り、髪を束ね、香水や指輪は控えます。
Huruf 'A (Atmosphere)' dalam QSCA berarti menata volume BGM, pencahayaan, AC, dan dekorasi interior. Untuk penampilan diri, potong pendek kuku, ikat rambut, serta hindari parfum dan cincin.
敬語では「何名様でいらっしゃいますか」「お召し上がりください」「ハンバーグでございます」「1万円お預かりいたします」やクッション言葉を正しく使います。
Gunakan bahasa hormat (keigo) yang tepat seperti 'Untuk berapa orang?', 'Silakan disantap selagi hangat', 'Ini hidangan hamburg-nya', dan 'Saya terima 10.000 yen', disertai kata bantalan penghalus kalimat.
Poin penting
- 体験実績が事前期待を上回ると顧客満足が生まれ、心を込めた気配りをホスピタリティという
Kepuasan pelanggan lahir saat pengalaman melampaui harapan awal; perhatian tulus sesuai situasi tamu disebut Hospitality - QSCAの「A(アトモスフィア)」はBGM音量・照明・空調・内装演出の管理
Huruf 'A (Atmosphere)' dalam QSCA mengelola volume BGM, terang lampu, suhu AC, dan penataan suasana ruang makan - バイト敬語を是正し、お断りやお願いの前には「恐れ入りますが」等のクッション言葉を添える
Perbaiki salah kaprah baito-keigo dan tambahkan kata bantalan seperti 'Mohon maaf mengganggu, tetapi...' sebelum menolak atau meminta
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 事前期待 | Harapan awal (ekspektasi sebelumnya) |
| 気配り | Perhatian, kepedulian |
| 尊敬語 | Bahasa hormat (sonkeigo) |
| クッション言葉 | Kata bantalan (penghalus kalimat) |
予約応対・席案内・配膳と多様なお客様への配慮
Reservasi, Pemanduan Kursi, Penataan Hidangan, dan Pelanggan Beragam
電話応対はメモを用意して3コール以内に出て店名と名前を名乗り、要件を復唱確認します。無断キャンセル防止のため受付時に規定を説明し前日等に確認連絡します。
Jawab telepon maksimal dalam 3 dering dengan catatan siap, sebutkan nama restoran dan nama diri, lalu ulangi isi pembicaraan untuk konfirmasi. Cegah no-show dengan menjelaskan aturan pembatalan saat reservasi dan menghubungi kembali sehari sebelumnya.
客席は出入口から遠く落ち着ける奥の席が「上座」です。和食は手前左側に飯椀、手前右側に汁椀を配膳し、西洋料理の飲み物は右側から注ぎます。
Kursi bagian dalam yang tenang dan jauh dari pintu masuk adalah kursi kehormatan (kamiza). Pada Washoku, letakkan mangkuk nasi di kiri depan dan mangkuk sup di kanan depan; pada masakan Barat, tuangkan minuman dari sisi kanan tamu.
視覚障がいのあるお客様の盲導犬(補助犬)は補助犬法に基づき同伴を受け入れ、料理の位置は時計の文字盤(クロックポジション)で丁寧に説明します。
Terima anjing pemandu (anjing pendamping) yang mendampingi tamu tunanetra sesuai UU Anjing Pendamping, dan jelaskan posisi hidangan dengan posisi jarum jam (clock position).
聴覚障がいの方には指差しや筆談を活用し、幼児連れや高齢者にはキッズチェア固定や段差の声かけをおこない、熱い料理や刃物類は大人の奥側へ置きます。
Bagi tamu tunarungu, gunakan tunjuk menu, komunikasi tertulis, atau tablet; bagi keluarga dengan balita atau lansia, pastikan kunci kursi anak, ingatkan undakan lantai, dan taruh masakan panas/pisau di sisi jauh dekat orang dewasa.

Poin penting
- 上座は出入口から遠い奥の席であり、和食は手前左にご飯・手前右に汁物を配置する
Kursi kehormatan (kamiza) berada di bagian dalam jauh dari pintu; Washoku menata nasi di kiri depan dan sup di kanan depan - 盲導犬(補助犬)の同伴を受け入れ、時計の文字盤で料理位置を説明する
Terima anjing pemandu disabilitas dan jelaskan tata letak makanan menggunakan posisi angka jarum jam - お子様連れの席では熱い料理や刃物類をお子様の手が届かない大人の奥側へ配膳する
Di meja keluarga yang membawa anak kecil, letakkan masakan panas dan benda tajam di sisi orang dewasa di luar jangkauan anak
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 上座 | Kursi kehormatan (kursi utama - kamiza) |
| 配膳 | Penataan hidangan di meja/nampan (haizen) |
| 補助犬 | Anjing pendamping disabilitas |
| 筆談 | Komunikasi tertulis (bicara lewat tulisan) |
アレルギー・宗教上の配慮と受動喫煙・食品ロス対策
Alergi, Pertimbangan Agama, Perokok Pasif, dan Pengurangan Food Loss
法令で表示義務がある「特定原材料(8品目)」は、えび、かに、くるみ、小麦、そば、卵、乳、落花生です。
8 'Bahan Baku Khusus' yang wajib dicantumkan label alerginya menurut undang-undang adalah udang, kepiting, kacang kenari (walnut), gandum, soba, telur, susu, dan kacang tanah.
ゆで釜の共有(コンタミネーション)等を聞かれた際は自己判断せず調理場と責任者に確認します。ハラールやベジタリアン対応では調味料やだしの動物性・アルコール成分も確認します。
Saat ditanya soal pemakaian bersama panci perebus mi (kontaminasi silang), jangan memutuskan sendiri melainkan pastikan ke dapur dan penanggung jawab. Untuk tamu Halal atau vegetarian, periksa juga kandungan hewani dan alkohol pada bumbu serta kaldu.
健康増進法により店内は原則屋内禁煙であり、喫煙室を設ける場合も標識を掲示し、客・従業員を問わず20歳未満は立入禁止とします。
Berdasarkan UU Peningkatan Kesehatan, ruangan restoran pada prinsipnya bebas rokok; jika ada ruang merokok, wajib memasang tanda dan melarang masuk siapa pun yang berusia di bawah 20 tahun (baik tamu maupun staf).
食品ロス削減のため、精度の高い発注や小盛りメニューの用意、宴会時の「3010運動」(最初30分と最後10分は自席で食事)の呼びかけをおこないます。
Untuk menekan food loss, tingkatkan akurasi pemesanan bahan, sediakan pilihan porsi kecil, dan ajak penerapan 'Gerakan 3010' saat jamuan (menikmati hidangan di kursi pada 30 menit pertama dan 10 menit terakhir).
Poin penting
- 特定原材料8品目は「えび・かに・くるみ・小麦・そば・卵・乳・落花生」
8 bahan baku khusus wajib label alergi: udang, kepiting, kacang kenari, gandum, soba, telur, susu, dan kacang tanah - ハラール対応では豚肉だけでなく豚由来エキス・ラードやみりん等のアルコール成分も正確に把握する
Dalam layanan Halal, pastikan secara akurat bukan hanya daging babi tetapi juga ekstrak babi, minyak babi (lard), dan alkohol seperti mirin - 喫煙室には20歳未満の客やアルバイト従業員(清掃時も含む)を絶対に立ち入らせない
Dilarang keras mengizinkan tamu atau staf paruh waktu berusia di bawah 20 tahun (termasuk saat membersihkan) masuk ke ruang merokok
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 特定原材料 | Bahan baku khusus (alergen wajib label) |
| 豚由来成分 | Bahan turunan babi |
| 受動喫煙 | Perokok pasif (asap rokok orang lain) |
| 食品ロス | Food loss (sampah pangan layak makan) |
ホール業務・システム・会計精算と客席指標の計算
Operasional Area Makan, Sistem, Kasir, dan Perhitungan Indikator Kursi
営業中は空いた皿を声かけして下げる中間バッシングや部分清掃のスポットクリーンをおこない、閉店後はZキー精算(1日の売上集計)とガス元栓・施錠点検をおこないます。
Selama jam buka, lakukan intermediate bussing (meminta izin sebelum mengangkat piring kosong) dan spot clean; setelah tutup, lakukan penyelesaian tombol Z (rekap penjualan harian) serta periksa keran utama gas dan kunci pintu.
オーダリングシステムや卓上のセルフオーダーシステムは注文ミスを防ぎ業務を効率化します。キャッシュレス決済導入前には操作や取消処理を全レジ担当者に練習させます。
Ordering system dan self-order tablet di meja mencegah salah pesan serta meringankan beban kerja. Sebelum menerapkan pembayaran nontunai, latih seluruh petugas kasir mengenai cara pengoperasian dan pembatalan transaksi.
店内飲食(税率10%)2,000円と持ち帰り(軽減税率8%)1,000円の税込合計は「2,200円+1,080円=3,280円」です。釣銭ミス発覚時は直ちに店長へ正直に報告します。
Total termasuk pajak untuk makan di tempat 2.000 yen (pajak 10%) dan bawa pulang 1.000 yen (pajak keringanan 8%) adalah '2.200 + 1.080 = 3.280 yen'. Jika sadar salah memberi kembalian, segera lapor jujur kepada manajer.
客層は性別・年齢の「定量的分類」と来店動機の「定性的分類」に分けます。客席稼働率は「実客数÷総客席数×100」、客席回転数は「来店客数÷客席数」です。
Segmen tamu dibagi menjadi pengelompokan kuantitatif (jenis kelamin, usia) dan kualitatif (motivasi datang). Tingkat keterisian kursi = Tamu duduk ÷ Total kursi × 100; Perputaran kursi = Jumlah tamu ÷ Jumlah kursi.
Poin penting
- スポットクリーンは営業中の部分清掃、Zキー精算は閉店後に1日の売上を集計する精算
Spot clean adalah pembersihan bagian kotor saat jam buka; penyelesaian tombol Z merekap penjualan harian setelah tutup - 店内飲食は標準税率10%、持ち帰り(テイクアウト)は軽減税率8%で計算する
Makan di tempat dikenakan tarif pajak standar 10%, sedangkan bawa pulang (take-out) dikenakan tarif pajak keringanan 8% - 目標売上24万円・客単価3,000円・40席なら、必要客数80人で客席回転数は2.0回転
Jika target penjualan 240.000 yen, rata-rata belanja 3.000 yen, dan 40 kursi: butuh 80 tamu dengan perputaran kursi 2,0 kali
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 中間バッシング | Intermediate bussing (mengangkat piring kosong di sela makan) |
| 軽減税率 | Tarif pajak keringanan (8%) |
| 定量的分類 | Pengelompokan kuantitatif |
| 客席稼働率 | Tingkat keterisian kursi (seat occupancy) |
クレーム対応・トラブル処理と緊急時の救命・避難誘導
Penanganan Komplain, Masalah, Pertolongan Pertama, dan Evakuasi
お叱りや異物混入のお申し出には、まず共感してお詫びし体調を気遣い、最後まで傾聴して現物を調査用に保管した上で速やかに責任者へ引き継ぎます。
Saat menerima komplain atau laporan benda asing pada makanan, segera berempati, minta maaf, dan perhatikan kondisi tamu; dengarkan dengan saksama hingga selesai, simpan barang bukti untuk investigasi, lalu serahkan kepada manajer.
金銭を要求する脅迫・不当要求には1人で抱え込まず責任者へ報告して複数名で毅然と対応し、業務妨害が続く場合は警察へ通報します。
Terhadap ancaman atau pemerasan uang yang tidak wajar, jangan dihadapi sendiri—laporkan ke manajer untuk dihadapi secara tegas oleh beberapa staf, dan hubungi polisi jika gangguan usaha berlanjut.
泥酔客には水を出して酒類提供を控え複数名で制止します。客席での嘔吐発生時は介抱と周囲の席移動をおこない、手袋・マスク着用で次亜塩素酸ナトリウム処理します。
Bagi tamu mabuk berat yang mengganggu, berikan air putih, hentikan sajian alkohol, dan cegah dengan tenang oleh beberapa staf. Jika tamu muntah, rawat tamu, pindahkan tamu sekitar, lalu bersihkan dan disinfeksi dengan natrium hipoklorit memakai masker dan sarung tangan.
気道異物詰まり(チョークサイン)では119番通報とAED手配を指示しつつ背部叩打法や腹部突き上げ法をおこない、大地震発生時は安全確保・火気遮断・出口確保を優先します。
Jika tamu tersedak di jalan napas (choke sign), minta staf menghubungi 119 dan mengambil AED sambil melakukan tepuk punggung atau hentakan perut; saat gempa besar, utamakan keselamatan, matikan sumber api, dan amankan pintu keluar.
Poin penting
- クレーム初期対応は「お詫び・共感→傾聴・事実確認→責任者への引き継ぎ」が原則
Prinsip penanganan awal komplain: Minta maaf & empati → Dengarkan saksama & pastikan fakta → Serahkan ke penanggung jawab - 不当要求や泥酔客の迷惑行為には1人で対応せず、責任者を含む複数名で毅然と対応する
Jangan menghadapi tuntutan tidak wajar atau tamu mabuk sendirian; tangani secara tegas bersama beberapa staf dan manajer - のど詰まりには背部叩打法・腹部突き上げ法、地震時は安全確保と火気遮断・避難誘導をおこなう
Lakukan tepuk punggung atau hentakan perut saat tersedak; amankan diri, putus sumber api, dan pandu evakuasi saat gempa
| Kosakata | Arti |
|---|---|
| 傾聴 | Mendengarkan dengan saksama (keicho) |
| 不当要求 | Tuntutan tidak wajar / pemerasan |
| 背部叩打法 | Metode tepuk punggung (back blows) |
| 火気遮断 | Pemutusan sumber api |
Pelayanan Pelanggan
Latihan soal bab ini di aplikasiReferensi resmi
- 一般社団法人日本フードサービス協会(JF) 外食業特定技能2号技能測定試験 学習用テキスト — https://otaff.or.jp/tokutei/gaisyoku-2/materials/